Les missions du poste
Partie 1 - Missions
Au sein d'une structure à taille humaine reconnue pour la qualité de sa gestion, vous apportez un appui opérationnel essentiel dans le suivi administratif des copropriétés. En lien avec le gestionnaire et le comptable, vous contribuez au bon fonctionnement du portefeuille confié et à la satisfaction des copropriétaires.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, le traitement des demandes courantes de gestion des copropriétaires, prestataires et conseils syndicaux
- Préparer, suivre et classer les dossiers liés à la vie de la copropriété
- Rédiger les ordes de service, courriers, convocations, procès-verbaux et autres documents administratifs nécessaires à la gestion quotidienne
- Participer à l'organisation des assemblées générales et au suivi des décisions prises
- Mettre à jour les tableaux de suivi, bases de données et registres de copropriété
- Gérer le suivi des interventions techniques, des sinistres et des réclamations en lien avec les prestataires concernés
- Contribuer au suivi comptable courant en coordination avec les équipes dédiées
- Assurer un relais efficace auprès du gestionnaire dans le traitement des urgences et priorités du portefeuille
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants
Partie 2 - Compétences recherchées
Le profil recherché dispose d'une expérience de 2 ans en gestion de copropriétés, d'une aisance administrative et d'un réel sens du service. Il sait gérer plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur et méthode.
Compétences attendues :
- Bonne connaissance de l'environnement de la copropriété ou du secteur immobilier
- Maîtrise des outils bureautiques courants, connaissance du logiciel IMMOPEN serait un plus.
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l'organisation, de la priorisation et du suivi des dossiers
- Rigueur dans le traitement administratif et respect des délais
- Aisance relationnelle et capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs
- Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie sur ses sujets
- Gestion efficace des situations variées avec calme et méthode
- Esprit d'initiative dans le cadre des missions confiées
CDI proposé. Le salarie bénéficiera de la mutuelle du cabinet, d'un remboursement de 50 % du pass navigo.
NOUS ENVOYER VOTRE CV ET LETTRE DE MOTIVATION.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Tenue comptable
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pro-activité
- Respect des délais
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier