CDD Chargée - Chargé de Mission d'Accompagnement des Équipes H/F - Radio France

La Direction du Numérique (DN) de Radio France est responsable des orientations stratégiques et de la mise en oeuvre du développement numérique de Radio France.
À ce titre, et en lien avec les antennes et les directions transverses de l'entreprise, elle conçoit, développe, maintient et héberge les applications et services numériques et accompagne les directions dans la mise en oeuvre de l'offre numérique des radios sur tous les supports : web fixe et mobile, applications, réseaux sociaux, plateformes vidéo, offre podcasts, assistants vocaux...
La direction est constituée en pôles complémentaires : Produits et Marketing, Technique, Innovation, ainsi qu'un pôle administratif, travaillants en méthodologie Agile.
Sous l'autorité du Directeur du Numérique et de la Stratégie de l'Innovation, et rattaché au Délégué aux méthodes et opérations, la Chargée/le Chargé de mission contribue à la coordination des activités transverses, d'acculturation et d'animation du collectif.
À ce titre, elle/il assure un rôle à la fois de coordination et d'appui au fonctionnement de la direction, de mise en oeuvre et animation de dispositifs destinés à accompagner les équipes et à favoriser leur acculturation aux enjeux du numérique et de l'innovation.

Accueil et animation :
La Chargée/Le Chargé de mission est en charge du bon accueil des personnes, et de l'organisation des événements et du quotidien à la Direction du Numérique et de la Stratégie de l'Innovation. Elle/Il doit notamment assurer :
- L'accueil physique et téléphonique, ainsi que le maintien de conditions d'accueil et d'espaces de travail adaptés,
- La gestion de l'approvisionnement courant (fournitures, café, etc.),
- La coordination logistique des événements et des temps d'animation du collectif (cocktails, plénières, plateaux-repas, accueil café etc.) avec commandes, la réservation des espaces et préparation technique,
- Le bon accueil des nouveaux arrivants (badge, comptes informatiques, kits de démarrage),
- Un support à l'aménagement des espaces de travail,
- L'organisation du collectif (calendrier des congés, animation du SharePoint, Agenda de la semaine).

Organisation/assistanat :
La Chargée/Le Chargé de mission assure les tâches qui concourent au bon fonctionnement de la direction. Elle/Il doit notamment :
- Gérer et coordonner au quotidien les agendas, la préparation des rendez-vous et des réunions par la constitution des dossiers correspondants, pour le directeur de la DNSI et d'un certain nombre d'autres directions,
- Trier, transmettre et assurer le suivi des courriers,
- Créer et administrer le Sharepoint pour centraliser et documenter les fichiers et ressources non confidentielles des membres du CoDir (études, veille, présentations, etc.),
- Coordonner la circulation des informations au sein des directions concernées,
- Organiser les missions et déplacements des directeurs,
- Assurer le suivi des remboursements de frais et factures en lien avec le pôle gestion.

Acculturation :
La Chargée/Le Chargé de mission met en place et opère les dispositifs d'acculturation (avec la DMO) :
- Organisation des dispositifs d'acculturation et temps d'échange (BBL, meetup et cafés du numérique ...),
- Prise en charge des nouveaux arrivants dans un parcours d'Onboarding et organisation des welcome days,
- Accueil et accompagnement des stagiaires (en lien avec le pôle RH).


Accompagnement :
En soutien de la DMO, la Chargée/le Chargé de mission participe à l'accompagnement des équipes pour améliorer leur fonctionnement en concevant et animant des séminaires, ateliers.
Elle/Il participe aux cadrages et aux rituels agiles (rétrospectives, Communautés de Pratique, Cursus Produit, etc.).
Elle/Il coordonne ou pilote des projets transverses impliquant plusieurs équipes ou directions.

• Gestion de l'emploi du temps
• Organisation d'événements
• SharePoint
• Traitement du courrier