Secrétaire Service de Milieu Ouvert H/F - Oeuvre de secours aux enfants

Sous l'autorité de (du) la cheffe (chef) de service par délégation de la directrice de service vos missions seront :

Mission :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Assurer la diffusion et l'affichage de l'information.
- Mettre en page, communiquer et envoyer les documents (rapports, courriers, notes, compte rendus, tableaux...) à l'équipe et aux partenaires.
- Saisir, gérer et vérifier les données informatiques sur Pro G Dis.
- Gérer les dossiers des jeunes suivis (ouverture, classement, mise à jour, archivage).
- Organiser et suivre le plan de classement du service.
- Mettre en forme les grilles horaires des travailleurs sociaux et gérer les tickets restaurant
- Effectuer le suivi des différents types de congés et autorisations d'absences.
- Tenir la caisse.
- Transmettre à la comptabilité du service les éléments de régie des travailleurs sociaux
- Assurer les commandes de fournitures, de petit matériel de bureau après la validation du cadre.
- Participer à certaines réunions (équipe), prise de note et rédaction d'un compte-rendu.


Profil :
- BTS Secrétariat / Gestion administrative ou diplôme équivalent souhaité
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Une expérience dans le secteur social, médico-social ou la protection de l'enfance serait appréciée.
- Autonomie, réactivité et goût du travail en équipe.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Prise de note