Assistant de Copropriété H/F - PBI Recrutement
- CDI
- Télétravail accepté
- PBI Recrutement
Les missions du poste
PBI recrutement est un cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans les métiers des Syndics de copropriété & Administrateurs de biens à Paris et en Ile-de-France. Nous accompagnons nos clients dans la réussite du facteur humain et nos talents dans l'évolution et l'équilibre de leur carrière.
Les points clés :
- Poste en CDI
- Basé à Paris 9 - proche Saint Lazare - Gare de l'Est
- Niveau d'expérience minimum demandé à ce poste : 7 ans
- Rémunération : 40 à 45 000 € annuel brut
- Avantages : mutuelle, TR, excellent cadre de travail, 1j de télétravail
Poste & missions
Notre client, cabinet reconnu et réputé recherche un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e).
En binôme avec une gestionnaire très organisée et sympathique, vous prendrez en charge la gestion administrative d'un portefeuille composé de 24 immeubles (dont quelques immeubles neufs) / 1550 lots sur les tâches suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Le profil recherché
Profil recherché
Stable, organisé(e), sympathique et réactif(ve)
Une expérience minimale de 7 ans au poste d'assistant de copropriété est requise.
Votre état d'esprit positif fera la différence.
Compétences requises
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Réactivité