Assistant Production & Administratif Haute Joaillerie - Ep1492 H/F - Etude et Projet
- CDI
- Etude et Projet
Les missions du poste
ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires historique basé dans
Paris un profil Assistant(e) de production et administratif en haute joaillerie
pour un atelier indépendant (H/F).
Pour la bonne exécution des missions, une expérience à la cheville ou du secteur
est nécessaire pour la prise de ce poste.
Au sein d'une société de 100 collaborateurs et dans un environnement familiale
en plein essor, vous venez remplacer l'assistante qui prendra prochainement sa
retraite. Ce poste est est placée sous la responsabilité du fondateur.
Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux
d'exception en pièce unique, petites séries ou mini séries.
Dans ce contexte et rattaché à la Direction vous aurez pour missions régulières
et quotidiennes :
Administratives et techniques :
* traiter tous les flux de production
* Organiser et cadencer les productions
* Fiabiliser les étapes intermédiaires de la production
* Assurer la qualité des informations administratives
* Gérer les expéditions et les sous-traitants
* Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseurs
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Répondre aux appels
* Gestion des fournitures techniques pour le bureau et l'atelier
* Assurer la transmission des informations en interne et externes avec tous les
collaborateurs
* Aider les responsables à préparer les audits pour les certifications ou
renouvellement certification
* Organiser les agendas de suivi des livraisons et des plannings de production
* Suivi des commandes clients et des Facturation
Paris un profil Assistant(e) de production et administratif en haute joaillerie
pour un atelier indépendant (H/F).
Pour la bonne exécution des missions, une expérience à la cheville ou du secteur
est nécessaire pour la prise de ce poste.
Au sein d'une société de 100 collaborateurs et dans un environnement familiale
en plein essor, vous venez remplacer l'assistante qui prendra prochainement sa
retraite. Ce poste est est placée sous la responsabilité du fondateur.
Cet atelier de haute joaillerie est spécialisé dans la fabrication de bijoux
d'exception en pièce unique, petites séries ou mini séries.
Dans ce contexte et rattaché à la Direction vous aurez pour missions régulières
et quotidiennes :
Administratives et techniques :
* traiter tous les flux de production
* Organiser et cadencer les productions
* Fiabiliser les étapes intermédiaires de la production
* Assurer la qualité des informations administratives
* Gérer les expéditions et les sous-traitants
* Accueillir la clientèle, coursiers, fournisseurs
* Réaliser la gestion administrative du courrier
* Répondre aux appels
* Gestion des fournitures techniques pour le bureau et l'atelier
* Assurer la transmission des informations en interne et externes avec tous les
collaborateurs
* Aider les responsables à préparer les audits pour les certifications ou
renouvellement certification
* Organiser les agendas de suivi des livraisons et des plannings de production
* Suivi des commandes clients et des Facturation
Le profil recherché
Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable :
* De formation Bac +2, vous justifiez d'une solide expérience dans un poste
similaire et idéalement dans ce même secteur d'activité
* Connaissance de la production à la cheville
* Rigueur, calme, charisme, minutie, esprit d'équipe, sourire, loyauté et
discrétion sont des qualités indispensables sur ce poste stratégique
* Vous êtes doté d'un excellent relationnel
* Vous êtes pausé (e) à l'écoute
* vous savez gérer les priorités
* Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités
Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable :
Informations complémentaires :
* Type de contrat : CDI
* Localisation : Paris
* Horaires : 35 heures /semaine + heures supplémentaires
* Rémunération : sur 13 mois
* Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant
Référence de l'offre : EP1492
* De formation Bac +2, vous justifiez d'une solide expérience dans un poste
similaire et idéalement dans ce même secteur d'activité
* Connaissance de la production à la cheville
* Rigueur, calme, charisme, minutie, esprit d'équipe, sourire, loyauté et
discrétion sont des qualités indispensables sur ce poste stratégique
* Vous êtes doté d'un excellent relationnel
* Vous êtes pausé (e) à l'écoute
* vous savez gérer les priorités
* Réactif, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités
Les compétences et qualifications suivantes sont indispensable :
Informations complémentaires :
* Type de contrat : CDI
* Localisation : Paris
* Horaires : 35 heures /semaine + heures supplémentaires
* Rémunération : sur 13 mois
* Avantages : Mutuelle, remboursement navigo à 50%, tickets restaurant
Référence de l'offre : EP1492
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Gestion des prestataires
- Traitement du courrier
- Réactivité