Assistante de Direction - Temps Partiel 3J - Semaine H/F - Michael Page

Notre client est une organisation de recherche et d'expertise économique spécialisée dans les enjeux climatiques. Sa mission consiste à produire des analyses et des connaissances permettant d'accompagner les acteurs publics et privés dans leurs réflexions relatives à la transition écologique, au financement et à l'élaboration de stratégies durables.
Missions principales

* Assurer la gestion proactive des agendas, rendez-vous et engagements de la direction.
* Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
* Préparer des projets de réponses, courriers et communications.
* Anticiper les échéances et assurer le suivi des priorités.
* Organiser les déplacements et la logistique associée.
* Préparer les dossiers de réunion, notes de briefing et documents de travail.
* Suivre les décisions et actions issues des réunions.
* Coordonner les agendas de l'équipe de direction.
* Préparer, diffuser et archiver les ordres du jour, présentations et comptes rendus.
* Participer à la planification des réunions, séminaires et événements internes.
* Gérer les bases de données de contacts et les listes de diffusion. [
* Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
* Mettre en place des outils de planification et de suivi des tâches.
* Identifier les priorités et signaler les risques de retard ou de conflit d'agenda.
* Contribuer à la préparation des rapports d'activité de la direction.

N/C

Notre client recherche une personne disposant de solides compétences en organisation, coordination administrative, gestion documentaire et communication professionnelle. La maîtrise du suivi d'agendas, de la préparation de réunions, de la gestion des priorités et du traitement des informations constitue un atout pour réussir comme Assistant.e de direction H/F. La maitrise de l'anglais est un plus sur ce poste.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Anglais
• Compte-rendu
• Pro-activité