Secrétaire Assistant Auprès de la Chefferie du Cabinet Om H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales:
Assister la cheffe de cabinet et son adjointe dans l'organisation quotidienne de leur travail
Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
Assure l'interface avec les services supports, internes ou externes
Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
Gérer les agendas, planifier les déplacements et l'organisation des réunions du service
Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions
Mettre en forme et valoriser des supports écrits
Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Traiter des dossiers ponctuels (congés des conseillers, permanences, gestion des stagiaires notamment)
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en oeuvre de la politique ultramarine.
· Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d'un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d'une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.
· Liaisons hiérarchiques
La chefferie de cabinet
· Liaisons fonctionnelles
1) Les services du ministère des outre-mer
2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre
3) Les autres cabinets ministériels
4) Les Parlementaires
5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
Savoir rédiger
niveau maîtrise
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter
niveau expert
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
savoir communiquer
niveau maîtrise
Vos perspectives:
Les nombreux contacts sur l'ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d'évoluer vers d'autres postes d'assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l'intérieur, mais aussi de vous diriger vers d'autres domaines fonctionnels.
Durée attendue sur le poste: 1 an
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps