Coordinateur - Coordinatrice d'Un Groupe d'Entraide Mutuelle H/F - Gem Connexion Plus
- CDI
- Gem Connexion Plus
Les missions du poste
Notre association est un espace d'entraide, de création et de réinsertion sociale pour des
personnes en situation de vulnérabilité psychique.
Rejoindre notre GEM, c'est intégrer une structure historique, solide et sereine. Forts d'une gouvernance engagée, d'une communauté stable d'une soixantaine d'adhérents réguliers et d'une situation financière saine et sécurisée (partenaire majeur: ARS Île-de-France), nous offrons un cadre de travail pérenne. Nos atouts: Une effervescence culturelle unique portée par des partenariats prestigieux (Musée du Louvre, Théâtre de La Colline) et une grande diversité d'ateliers (théâtre, aquarelle, ciné-club, écriture, etc.).
VOS MISSIONS
En étroite concertation avec un Conseil d'Administration décisionnaire et compétent et l'animatrice salariée, votre rôle consiste à participer à la dynamique collective du GEM:
1. Animation de la vie du lieu
Facilitateur du vivre-ensemble: Accompagner les adhérents dans leur démarche d'autogestion, favoriser l'entraide mutuelle, valoriser les compétences de chacun et veiller à une ambiance chaleureuse au cours des permanences dans le local, dénouer parfois les tensions, dépasser les désaccords. Prendre soin du local avec les adhérents.
Accueil et rayonnement: Être la porte d'entrée bienveillante pour les nouveaux adhérents et visiteurs et assurer le lien avec l'équipe d'intervenants extérieurs qui animent nos divers ateliers.
2. Pilotage des projets et partenariats d'exception
Coordonner les événements forts du GEM: Vernissages, expositions artistiques, colloques et organisation de séjours annuels (ex: séjours de vacances) en impliquant les adhérents et en y participant.
Réseau: Faire vivre et développer notre réseau de partenaires culturels et institutionnels.
3. Secrétariat et relais administratif (en lien étroit avec le CA)
Interface comptable: Assurer la centralisation, le classement et la transmission des pièces administratives avec rigueur (factures courantes, notes de frais, états d'heures des intervenants d'ateliers) vers le Trésorier du Conseil d'Administration.
Prise de décisions budgétaires quotidiennes.
Aucune compétence technique en comptabilité pure ou en gestion de paie n'est requise, le Conseil d'Administration assurant la supervision et la validation financière finale. (Compétences en comptabilité néanmoins fortement appréciées).
Suivi administratif courant:
Collaboration avec le CA: préparation des réunions régulières, participation et rédaction des comptes rendus.
Préparation de l'Assemblée Générale avec la présidente, puis rédaction et transmission des différents documents.
Suivi régulier avec l'ARS (Agence Régionale de Santé).
Assurer la réception et le premier niveau de traitement des courriers professionnels (courriers institutionnels, suivi de base des dossiers des salariés: médecine du travail, mutuelle, congés payés).
4. Communication et vie de réseau
Valoriser la vie du GEM et ses projets auprès des adhérents à travers nos outils numériques (newsletter hebdomadaire, site internet), faciliter et créer les conditions de la coopération.
Assurer le lien, représenter et promouvoir l'association auprès des partenaires institutionnels (ARS, parrain du GEM, mairies, autres associations).
Développer des contacts collaboratifs avec d'autres GEMs et tout autre partenaire.
VOTRE PROFIL
Formation & Expérience: Diplômé(e) en psychologie, du secteur social ou de l'animation socio-culturelle, ou bénéficiant d'une expérience équivalente dans la coordination de projets.
Excellent relationnel, rigueur, organisation et autonomie. Polyvalence dans la gestion administrative et financière. Engagement pour l'empowerment et l'accessibilité culturelle. Bonne maîtrise des outils numériques courants.
personnes en situation de vulnérabilité psychique.
Rejoindre notre GEM, c'est intégrer une structure historique, solide et sereine. Forts d'une gouvernance engagée, d'une communauté stable d'une soixantaine d'adhérents réguliers et d'une situation financière saine et sécurisée (partenaire majeur: ARS Île-de-France), nous offrons un cadre de travail pérenne. Nos atouts: Une effervescence culturelle unique portée par des partenariats prestigieux (Musée du Louvre, Théâtre de La Colline) et une grande diversité d'ateliers (théâtre, aquarelle, ciné-club, écriture, etc.).
VOS MISSIONS
En étroite concertation avec un Conseil d'Administration décisionnaire et compétent et l'animatrice salariée, votre rôle consiste à participer à la dynamique collective du GEM:
1. Animation de la vie du lieu
Facilitateur du vivre-ensemble: Accompagner les adhérents dans leur démarche d'autogestion, favoriser l'entraide mutuelle, valoriser les compétences de chacun et veiller à une ambiance chaleureuse au cours des permanences dans le local, dénouer parfois les tensions, dépasser les désaccords. Prendre soin du local avec les adhérents.
Accueil et rayonnement: Être la porte d'entrée bienveillante pour les nouveaux adhérents et visiteurs et assurer le lien avec l'équipe d'intervenants extérieurs qui animent nos divers ateliers.
2. Pilotage des projets et partenariats d'exception
Coordonner les événements forts du GEM: Vernissages, expositions artistiques, colloques et organisation de séjours annuels (ex: séjours de vacances) en impliquant les adhérents et en y participant.
Réseau: Faire vivre et développer notre réseau de partenaires culturels et institutionnels.
3. Secrétariat et relais administratif (en lien étroit avec le CA)
Interface comptable: Assurer la centralisation, le classement et la transmission des pièces administratives avec rigueur (factures courantes, notes de frais, états d'heures des intervenants d'ateliers) vers le Trésorier du Conseil d'Administration.
Prise de décisions budgétaires quotidiennes.
Aucune compétence technique en comptabilité pure ou en gestion de paie n'est requise, le Conseil d'Administration assurant la supervision et la validation financière finale. (Compétences en comptabilité néanmoins fortement appréciées).
Suivi administratif courant:
Collaboration avec le CA: préparation des réunions régulières, participation et rédaction des comptes rendus.
Préparation de l'Assemblée Générale avec la présidente, puis rédaction et transmission des différents documents.
Suivi régulier avec l'ARS (Agence Régionale de Santé).
Assurer la réception et le premier niveau de traitement des courriers professionnels (courriers institutionnels, suivi de base des dossiers des salariés: médecine du travail, mutuelle, congés payés).
4. Communication et vie de réseau
Valoriser la vie du GEM et ses projets auprès des adhérents à travers nos outils numériques (newsletter hebdomadaire, site internet), faciliter et créer les conditions de la coopération.
Assurer le lien, représenter et promouvoir l'association auprès des partenaires institutionnels (ARS, parrain du GEM, mairies, autres associations).
Développer des contacts collaboratifs avec d'autres GEMs et tout autre partenaire.
VOTRE PROFIL
Formation & Expérience: Diplômé(e) en psychologie, du secteur social ou de l'animation socio-culturelle, ou bénéficiant d'une expérience équivalente dans la coordination de projets.
Excellent relationnel, rigueur, organisation et autonomie. Polyvalence dans la gestion administrative et financière. Engagement pour l'empowerment et l'accessibilité culturelle. Bonne maîtrise des outils numériques courants.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Conduite de projet
- Autonomie
- Compte-rendu
- Empathie
- Capacité d’adaptation