Les missions du poste
Le titulaire du poste assure les missions suivantes :
- secrétariat, prise de rendez-vous, agenda, organisation de réunions, réservations de salles, suivi et enregistrement des courriers, parapheurs et autres documents ;
- mise à jour du réseau informatique, rédaction de courriers-types, création d'outils de suivi d'activité ;
- édition de dossiers numériques ou papiers, autorisation d'accès au site et accueil physique et téléphonique ;
- interface avec les secrétariats (SGA, directions, armées et services, cabinet ministre...) ;
- soutien matériel et logistique sur tous les événements et auprès de tous les agents de la DES.
Le poste requiert : organisation, discrétion, aptitudes à faciliter les relations avec tous les services et à anticiper les besoins tant de la DES que des hautes autorités.
Le titulaire participe et assiste l'équipe DES sur l'ensemble des projets de la feuille de route de la délégation.
Le profil recherché
- Expérience en secrétariat de direction ou en cabinet
- Ressources humaines
- Une bonne connaissance du ministère et de son écosystème serait un atout
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Accueil de la clientèle
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction de courriers