Les missions du poste
Activités principales :
- Accueillir et orienter les patients, prise de rendez-vous et création des demandes d'accès au site
- Classer et archiver les documents du service
- Suivre quotidiennement les effectifs et la gestion des agendas des praticiens
- Gérer administrativement le personnel réserviste (convocations, planification de l'activité, suivi informatique et administratif)
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Réceptionner et envoyer le courrier
- Mise jour des supports publicitaires (Flyer, affiches), TV Balard, Portail intradef etc...
Activités annexes :
- Saisir le rapport d'activité informatisé
- Soutenir ponctuellement la 1ère AM sur demande du MRA
- Proposer des procédures ou modes opératoires visant à améliorer le fonctionnement du service
- Rédiger les compte-rendu médicaux
- Rédiger les courriers officiels et tout document à la demande d'un médecin de l'antenne
Le profil recherché
L'agent doit posséder un bon sens relationnel et maîtriser les outils bureautiques classiques (OUTLOOK, WORD, EXCEL).
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Rédaction de rapports d'activité
- Archivage des données
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier