Les missions du poste


En articulation avec cette mission de contrôle interne, le/la responsable de mission est chargé(e) d'autres missions impliquant un suivi transversal de l'activité (cf. COP), des processus et procédures mis en oeuvre en interne. Il/elle est en charge du contrôle de gestion et ainsi du suivi de l'ensemble des indicateurs et tableaux de bord. Il/elle aura à encadrer un contrôleur interne et un apprenti contrôleur de gestion.

Activités principales:

- Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne:

o Organisation et animation du dispositif CIF

o Analyse des risques (Cartographie des risques)

o Elaboration, actualisation et pilotage de la mise en oeuvre du plan d'action avec les acteurs concernés,
- Restitution des résultats de contrôle interne:

o Organisation et administration de la comitologie dédiée au contrôle interne

o Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d'action)

o Renseignement et analyse des tableaux de bord de contrôle interne
- Evaluation de l'efficience du dispositif:

o Réalisation de diagnostiques et d'audits des processus et procédures internes

o Identification des points d'amélioration et adaptation du dispositif.

o Evaluation de la maturité du dispositif (EMR)
- Mise en oeuvre du contrôle de gestion:

o Mettre en oeuvre les outils de reporting et de pilotage pour la direction générale et les différentes missions de l'office en matière de budget

o Contribuer à la documentation et au contrôle des processus relatifs aux tableaux de bord
- Relations techniques avec la Tutelle et les administrations en charge du suivi des opérateurs

Activités annexes:

o Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne, ...

o Participation aux travaux de certification des comptes

o Suivre la mise en oeuvre du contrat d'objectif performance

Le profil recherché

Bac +4/5 dans le domaine du contrôle interne et du contrôle de gestion financier

5 à 10 ans d'expérience dans la fonction

Expérience significative dans des fonctions similaires (+ de 3 ans)

- Capacité à mobiliser et à transmettre
- Capacité à hiérarchiser et à simplifier
- Capacité à rédiger
- Rigoureux
- Méthodique
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Réalisation des contrôles
- Analyse de données et élaboration d'indicateurs
- Modélisation des processus et procédures
- Maitrise des outils bureautique (Traitement de texte, tableur, ...)

Compétences requises

  • Contrôle de gestion
  • Traitement de texte
  • Reporting
  • Tableur
  • Logiciels bureautiques
  • Rigueur et méthode
  • Création d'une base documentaire
  • Cartographie
  • Contrôle interne
  • Analyse de données
  • Analyse des risques
  • Réactivité
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