Les missions du poste
Notre client est un cabinet d'architecture, composé d'environ 70 collaborateurs. Il recherche un Gestionnaire Administratif pour remplacer un collaborateur, pour un CDD allant de septembre à décembre 2026 au minimum.
Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant :
* Gestion administrative des candidatures pour appel d'offres (ceci représente la partie prépondérante du poste) ;
* Préparation des devis et propositions avec les Directeurs et/ou associés ;
* Vérification de la facturation ;
* Dépôt et collecte des informations (facturation, DC concours, etc) sur les plateformes ChorusPro et Ediflex ;
* Gestion des DC4 des sous-traitants et vérification de celles transmises par les cotraitants ;
* Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle) ;
* Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés) ;
* Collecte des données pour la déclaration MAF ;
* Assistance administrative des équipes archi en cas de besoin.
Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant :
* Gestion administrative des candidatures pour appel d'offres (ceci représente la partie prépondérante du poste) ;
* Préparation des devis et propositions avec les Directeurs et/ou associés ;
* Vérification de la facturation ;
* Dépôt et collecte des informations (facturation, DC concours, etc) sur les plateformes ChorusPro et Ediflex ;
* Gestion des DC4 des sous-traitants et vérification de celles transmises par les cotraitants ;
* Préparation des contrats de sous-traitance (saisie des données dans le contrat modèle) ;
* Compilation et vérification du volet administratif des concours et des contrats, hors financiers (collecte et vérification des documents administratifs demandés) ;
* Collecte des données pour la déclaration MAF ;
* Assistance administrative des équipes archi en cas de besoin.
Le profil recherché
Ce qu'il vous faut pour réussir :
* Une expérience de minimum 4 années en cabinet d'architecture ;
* Une expérience dans la réponse aux appels d'offres en cabinet ;
* De la proactivité, rigueur, un excellent niveau de rédaction, et l'esprit d'équipe.
Les horaires de travail sont de 9h30 à 18h30, du lundi au jeudi et 18h le vendredi.
* Une expérience de minimum 4 années en cabinet d'architecture ;
* Une expérience dans la réponse aux appels d'offres en cabinet ;
* De la proactivité, rigueur, un excellent niveau de rédaction, et l'esprit d'équipe.
Les horaires de travail sont de 9h30 à 18h30, du lundi au jeudi et 18h le vendredi.
Compétences requises
- Vérifications administratives
- Rédaction d'appel d'offres
- Pro-activité
- Facturation