Seadm - Chargé de Gestion des Ressources Humaines - Drac Idf H/F - Service Public

Environnement professionnel :
Relations fonctionnelles :
En interne : tous les services de la DRAC IDF.
En externe : les services du ministère de la Culture (délégation de la coordination de l'action territoriale et service des ressources humaines).

Assurer la gestion administrative des agents en lien avec le SRH
-Instruire et suivre les différentes situations administratives des agents : recrutements, congés, absences, maladie, carrière, entretiens professionnels, départs et fins d'activité
-Préparer les décisions et actes administratifs relatifs à la carrière et à la situation des agents
-Assurer le suivi des CMO, CLM et CLD
-Mettre à jour les dossiers individuels et les tableaux de suivi
-Veiller à la fiabilité et à la bonne tenue des dossiers administratifs, ainsi qu'à leur classement et archivage
-Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative et les accompagner dans leurs démarches
-Préparer les courriers et réponses nécessaires au traitement des situations individuelles
Assurer l'accueil et le suivi administratif des nouveaux arrivants
-Participer à l'accueil et à l'information des nouveaux agents : titulaires, contractuels, apprentis et stagiaires
-Constituer et suivre les dossiers administratifs des agents recrutés
-Assurer le suivi des délégations et subdélégations de signature de la DRAC et des préfectures
Assurer le suivi des dispositifs de médecine de prévention
-Assurer le suivi des convocations et des visites médicales
-Veiller à la transmission et à la mise en oeuvre des préconisations médicales
-Assurer le suivi administratif des accidents du travail et accidents de service
-Assurer la gestion des crédits sociaux liés à la médecine de prévention
Assurer la gestion des non titulaires
-Assurer le suivi des crédits de vacation de la DRAC Île-de-France, pour un montant d'environ 100 000 €
-Instruire les demandes et assurer le suivi des conventions de stage et des dossiers d'apprentissage
-Assurer le suivi administratif des stagiaires et apprentis
-Assurer le suivi des gratifications des stagiaires, pour un montant d'environ 40 000 €
Assurer le suivi des crédits et dispositifs d'action sociale
-Assurer le suivi des conventions de restauration collective
-Gérer les crédits sociaux liés à la restauration collective, pour un montant d'environ 120 000 €
Assurer les procédures de commissionnement et d'assermentation
-Constituer et suivre les dossiers de commissionnement et d'assermentation des agents concernés des services patrimoniaux de la DRAC, des Archives départementales et des Archives nationales
-Préparer les arrêtés de commissionnement et assurer le suivi de la délivrance des cartes professionnelles
Alimenter les outils de suivi et contribuer au pilotage de l'activité
-Mettre à jour et fiabiliser les tableaux de bord du service
-Assurer le suivi des effectifs et des mouvements de personnels
-Préparer les tableaux nécessaires aux campagnes de promotion et au suivi des revalorisations et rééchelonnements
-Participer à la réalisation des bilans d'activité
Participer à la continuité du service
Dans une logique de continuité de service, l'agent peut assurer ponctuellement le suivi de dossiers relevant de ses collègues.

Compétences principales mises en oeuvre :
- Bonne connaissance de la gestion administrative des personnels et des procédures RH ;
- Connaissance du statut de la fonction publique et, idéalement, notions générales de droit public ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants et capacité à s'adapter à de nouveaux outils informatiques ;
- Bonnes capacités rédactionnelles et aptitude à rédiger des courriers et documents administratifs ;
- Capacité à assurer le suivi de dossiers dans le respect des procédures et des délais ;
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité ;
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute, notamment dans l'accueil et l'accompagnement des agents ;
- Goût du travail en équipe et capacité à assurer la continuité du service.

Une connaissance de l'environnement et des métiers du ministère de la Culture et une expérience en gestion administrative des personnels seraient appréciées.

• Gestion des crédits
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation