Les missions du poste

La Direction des Innovations Organisationnelles, du Partenariat Patient et des activités Médico-Sociales (DIOPP-MS), dirigée par Aline Coudray, regroupe la direction des activités médicosociales et de la coordination de l'action sociale, le Laboratoire de l'Accueil et de l'Hospitalité (LAB-AH), le Laboratoire de recherche en santé mentale, sciences humaines et sociales (Labo SM-SHS), le tiers lieu Mindlink et les activités de direction des opérations.

Elle a pour mission l'amélioration de la prise en charge des usagers depuis leur entrée jusqu'à leur sortie, en impliquant tous les acteurs concernés. Une attention particulière est accordée à la démarche de partenariat avec l'usager et les proches, à tous les niveaux de son organisation, par la mise en place d'une réelle co-construction du parcours de prise en soin de chaque usager, qui doit être considéré non seulement comme un acteur de ses soins mais aussi comme un expert parmi d'autres : un partenaire.

Le laboratoire de recherche SM-SHS (Santé Mentale, Sciences Humaines et Sociales) est un lieu de travail unique en France. Il est l'opportunité de pratiquer les sciences humaines et sociales dans les domaines de la psychiatrie, de la santé mentale, de la neurologie et des addictions en étant ancré dans l'hôpital, au plus près des réalités de terrain, et avec les acteurs de la santé (usagers, proches et professionnels de la santé) et les autres chercheurs de ce domaine (recherche clinique, recherche infirmière, épidémiologie


Le poste proposé consiste à accompagner, sur un plan administratif, le bon déroulement des activités du laboratoire (recherche, partenariat en santé et vie laboratoire), auprès du directeur, Aurélien Troisoeufs et de son adjoint, Jean Bienaimé.

Le poste implique également d'assurer les liens entre l'équipe, la direction, les services de la DIOPP-MS, ceux du GHU Paris concernés par les activités du laboratoire et les partenaires extérieurs.

PRINCIPALES MISSIONS

1) Suivi des tâches administratives en lien avec les activités du laboratoire:


- Suivi «comptabilité» des activités, en lien avec les services du GHU Paris concernés


- Suivi «RH» des membres du laboratoire (salariés, stagiaires, étudiants), en lien avec les services du GHU Paris concernés


- Suivi, en trinôme, du E-planning, en lien avec les services du GHU Paris concernés


- Suivi administratif des projets :

  • Mise en place des conventions de rech:erches avec les services du GHU Paris et les prestataires extérieurs
  • Organisation des déplacements des membres du laboratoire (ordre de mission, réservation, logement /transport)
  • Mise en relation avec les prestataires extérieurs
  • Remboursement de frais (missions, matériels, prestations)
  • Organisation et suivi des activités, rencontres et événements en lien avec le partenariat en santé au GHU Paris

2) Communication et valorisation des activités du laboratoire de recherche:

- Organisation et suivi des rencontres et événements du laboratoire (agenda collectif)


- Suivi des comptes-rendus de réunions


- Participation à la mise à jour du site internet du laboratoire de recherche (en lien avec les autres membres de l'équipe)


- Organiser la valorisation des activités du laboratoire sur les réseaux sociaux et autres supports, en lien avec la direction de la communication et du mécénat


- Veille des actualités concernant les thématiques du laboratoire (colloques, événements, publications, appel à projet)

Le profil recherché

PROFIL

- Autonomie dans l'exercice de ses fonctions


- Bon relationnel


- Travail en équipe


- Capacité d'organisation


- Appétence pour la communication et la valorisation de productions scientifiques


- Polyvalent dans les tâches attribuées par la direction


- Connaissances de la culture recherche en sciences humaines et sociales


- Bonne connaissance du monde de la santé, santé mentale, du champ du handicap - Domaines sanitaire, médico-social, social


- Bonne connaissance du fonctionnement du système de soins et de ses acteurs

Compétences requises

  • Travail en équipe
  • Réseaux sociaux
  • Autonomie
  • Compte-rendu
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