Assistant Administrative et Technique Travaux H/F - CHARRETTE SERVICE

Charrette Service est, depuis 1975, la principale agence de recrutement et d'intérim indépendante spécialisée dans les domaines de l'architecture, architecture d'intérieur, ingénierie, et bureaux d'études.

Notre expertise dans ces domaines apporte aux candidats l'assurance d'une parfaite compréhension technique de leur profil mais également une attention particulière portée sur leurs attentes et le suivi de leur parcours.

Nous vous accompagnons dans toutes les étapes de recrutement pour trouver le poste qui vous correspond.

Nous recherchons pour une grande agence d'architecture parisienne un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour son Pôle Travaux.

• Contrat : Intérim de 2 mois (début immédiat)
• Évolution : CDI à la clé si le profil correspond
• Rémunération : 3 300 € brut par mois
• Volume horaire : 35 heures par semaine
• Rattachement : Pôle Travaux

Missions principales :
Rattaché(e) au Pôle Travaux, vous assistez les directeurs travaux sur la gestion administrative et technique de projets publics et privés, de la fin de la phase PRO jusqu'à l'année de parfait achèvement.

• Gestion administrative : Rédaction des courriers, archivage et classement des dossiers de chantiers.
• Suivi contractuel : Gestion des marchés de travaux, agrément des sous-traitants, ordres de services et PV de réception.
• Suivi financier : Gestion des états d'acomptes, des Décomptes Généraux Définitifs (DGD) et mise à jour des tableaux financiers.

• Formation et expérience :
  • Diplôme : Formation dans le domaine administratif ou technique.
  • Expérience : Parcours significatif en suivi de chantiers, idéalement en cabinet d'architecture, maîtrise d'oeuvre ou secteur du bâtiment.
  Compétences techniques :
  • Réglementation : Parfaite connaissance des procédures de maîtrise d'oeuvre en phase chantier (DET, OPR, GPA).
  • Outils informatiques : Maîtrise impérative du Pack Office (surtout Excel), de Chorus Pro et d'EDIFLEX.
  Qualités professionnelles :
  • Organisation : Rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches.
  • Relationnel : Esprit d'équipe et aisance rédactionnelle.
  • Dynamisme : Réactivité face aux exigences du terrain.

• Suivi de chantier
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Chorus
• Gestion des prestataires
• Pack Office
• Classement des dossiers
• Réactivité
• Rédaction de courriers