Dspap - Sdlii - Dcfm - Gestionnaire Secrétariat Administratif H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté au sein du Sous direction de la lutte contre immigration irrégulière (SDLII) du
Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM), l'adjoint administratif est en charge des missions suivantes:
-RESCOM: consultation et diffusion à l'ensemble du service, et rédaction lors des BS
-GESTT,
-DIALOGUE, MCPN, ALICE
-Traitement du courrier
-Gestion des archives
-Accueil des fonctionnaires et traitement des dossiers des personnels
-Suivi ressources humaines du département
-Gestion des ULII 75, 92, 93 et 94
-Autorité de délivrance et de rattachement du service (ADR)
-Tenue du secrétariat classique
-Diverses missions peuvent se rajouter en fonction de l'évolution de l'environnement professionnel

Votre environnement professionnel:
- Activités du service
La SDLII est chargée de la lutte contre limmigration irrégulière au sein de la DSPAP. Elle est formée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques: le siège, le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO), le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) et le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).
Le DCFM est chargé de l'organisation et de la mise en oeuvre des opérations ciblées en matière de lutte contre l'immigration irrégulière sur le ressort de la police d'agglomération. Il traite également les procédures judiciaires en lien avec l'immigration irrégulière (travail illégal habitat indigne).
Le secrétariat administratif est l'une de ses composantes. Il est composé de 4 agents (1 SA et 3 AA). Il prépare et présente tous les dossiers à la signature du chef de département, assure son secrétariat et la gestion administrative de personnels
- Composition et effectifs du service
Le Département est composé de 210 agents, à compter du 30/06/2026. Ils sont répartis sur 5 sites à Paris et en petite couronnes. L'unité de soutien opérationnelle est composée de 8 agents dont d'une secrétaire administrative, de 5 adjoints administratifs et d'un adjoint technique.
- Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est sous l'autorité du chef du secrétariat ainsi que du chef de l'Etat-Major du DCFM.
- Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif échange avec le secrétariat central de la SDLII, les unités de luttes contre l'immigration irrégulière (ULII 75, ULII 92, ULII 93, ULII 94), Préfectures, DSPAP (Etat Major), etc.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaissance technique au choix
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis

Vos perspectives:
Évoluer au sein de la Préfecture de police par l'acquisition d'une expérience professionnelle permettant d'acquérir une expérience enrichissante afin de pourvoir accéder au grade supérieur

• Traitement du courrier