Technicien Fonctionnel H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

La recherche est un chantier majeur de la politique de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, qui vise à développer le potentiel de recherche et les partenariats, renforcer la valorisation des résultats et l'innovation, et favoriser la transdisciplinarité. Ces objectifs s'inscrivent dans le projet stratégique d'établissement, les quatre axes issus des états généraux de la recherche de 2022, les projets PIA Sorb'Rising et RAMPE (volet recherche) et l'alliance européenne Una Europa.

Le poste s'inscrit en appui opérationnel aux activités de structuration, fiabilisation et valorisation des données sur la recherche. La personne recrutée contribue ainsi à la collecte, à la saisie et à la normalisation des données relatives aux activités de recherche de l'établissement.

Il ou elle intervient en appui aux équipes du C-SIINR dans l'alimentation et la qualité des données du système d'information recherche, en veillant à leur cohérence, leur complétude et leur conformité aux référentiels en vigueur.

Activités principales

• Saisir, mettre à jour et vérifier des données dans les logiciels du système d'information recherche (notamment OSCAR et SoVisu+)

• Assurer le contrôle de cohérence et la qualité des données (doublons, erreurs, complétude)

• Participer à l'intégration de données issues de différentes sources (bases internes, plateformes nationales, etc.)

• Participer aux enquêtes et remontées d'indicateurs du périmètre recherche, ainsi qu'à l'optimisation de la coordination et du pilotage associés

• Appliquer les règles de gestion et les référentiels de données définis par le service

• Produire des extractions simples depuis les logiciels et des tableaux de suivi

Activités secondaires

• Participer à l'amélioration continue des procédures saisies et de gestion des données

• Contribuer à la documentation des processus

• Être en appui aux équipes sur des besoins ponctuels liés aux données

• Participer à la vie du service

Connaissances et compétences requises

Connaissances :

• Outils bureautiques (Excel notamment)
• Connaissance des logiciels SIFAC et OSCAR appréciée
• Compréhension générale des systèmes d'information
• Notions sur l'organisation de la recherche dans les universités (apprécié)

Compétences principales :

• Saisir et structurer des données avec rigueur
• Vérifier la qualité et la cohérence des informations
• Organiser et gérer des volumes importants de données
• Utiliser des outils numériques et bases de données
• Travailler en équipe et suivre des procédures

Savoir-être :

• Rigueur et précision
• Sens de l'organisation
• Fiabilité et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité et sens du service public

Niveau minimum / expérience souhaitée

Profil recherché : Bac à Bac +2 (administratif, gestion, informatique ou équivalent)

Une première expérience en saisie de données ou gestion administrative est appréciée

Langue de travail

Français courant requis

Anglais : notions appréciées

• Gestion des données
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Sifac
• Français
• Système d'information
• Réactivité
• Prise de note
• Sens de l’organisation