Assistant Copropriété H/F - Robert Walters France

- Notre client, une agence immobilière indépendante à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) copropriété H/F pour son agence située dans le 17ème arrondissement de Paris.

- La rémunération varie entre 35 000 et 42 000 euros brut annuel, selon le profil et l'expérience.

VOS MISSIONS ?

En tant qu'Assistant(e) copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes :
- Assister les Gestionnaires de copropriété dans la gestion quotidienne de leurs portefeuilles
- Intervenir sur un portefeuille d'environ 33 immeubles, répartis entre différents Gestionnaires et Directeurs Copropriété
- Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux d'Assemblées Générales
- Préparer les convocations et assurer le suivi administratif des AG
- Assurer le suivi des dossiers et des demandes des copropriétaires
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires
- Suivre les sinistres et différents dossiers techniques en lien avec les Gestionnaires
- Assurer la transmission et le suivi des informations auprès des copropriétaires, prestataires et différents interlocuteurs
- Accompagner les Gestionnaires dans le suivi quotidien de leurs portefeuilles
- À terme, prendre progressivement en charge un portefeuille autonome en collaboration avec les Gestionnaires du cabinet

AVANTAGES :
- CDI - Temps plein (39 h)
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Télétravail possible 1 jour par semaine après un an d'ancienneté
- Intégration au sein d'un cabinet à taille humaine
- Travail sur de beaux portefeuilles

VOTRE PROFIL ?

- Vous justifiez idéalement de minimum 3 années d'expérience en copropriété, en tant qu'Assistant(e) copropriété.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.

- Vous êtes à l'aise dans la relation avec les copropriétaires et les différents interlocuteurs.

- Vous disposez d'un bon relationnel et d'un véritable sens du service client.

- Vous êtes autonome, réactif(ve) et souhaitez évoluer progressivement vers davantage de responsabilités.

L'ENVIRONNEMENT ?

- Notre client est une agence immobilière indépendante et familiale à taille humaine, composée d'une dizaine de collaborateurs.

- Le cabinet intervient sur différents métiers de l'immobilier : syndic de copropriété, gestion locative, transaction et location.

- L'équipe copropriété est encadrée par deux Directeurs Copropriété et gère aujourd'hui un portefeuille d'environ 100 immeubles en copropriété, ainsi qu'environ 350 lots en gestion locative.

- Vous rejoindrez une structure à taille humaine, offrant un environnement de travail convivial et privilégiant l'entraide, la proximité avec les clients et la qualité de service.

- Le cabinet intervient sur de beaux portefeuilles, avec une attention particulière portée à la qualité du suivi et à la satisfaction des clients.

• Service client
• Travail en équipe
• Rigueur et méthode
• Réactivité