Les missions du poste
Dans le cadre du développement de ses activités, notre client, structure à taille humaine basée à Paris, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.
Vous occuperez une fonction polyvalente et serez un véritable relais dans l'organisation et la gestion quotidienne de la structure.
En lien avec les différents membres de l'équipe, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de la structure ;
- Gérer les appels téléphoniques, e-mails et courriers ;
- Organiser les agendas, rendez-vous et réunions ;
- Préparer et mettre en forme différents documents, courriers et supports ;
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours ;
- Participer au traitement des factures, notes de frais et documents comptables courants ;
- Gérer le classement, la numérisation et l'archivage des documents ;
- Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Participer à l'organisation pratique de la vie du bureau ;
- Apporter plus largement votre soutien à l'équipe sur les différents sujets administratifs.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre expérience et de vos compétences.
Profil :
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat administratif, secrétariat, assistanat de gestion ou office management.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Word, Excel et Outlook.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
La pratique professionnelle de l'anglais constitue un plus.
Nous recherchons avant tout une personnalité organisée et rigoureuse? réactive et polyvalente et autonome dans la gestion de ses missions.
Vous occuperez une fonction polyvalente et serez un véritable relais dans l'organisation et la gestion quotidienne de la structure.
En lien avec les différents membres de l'équipe, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative quotidienne de la structure ;
- Gérer les appels téléphoniques, e-mails et courriers ;
- Organiser les agendas, rendez-vous et réunions ;
- Préparer et mettre en forme différents documents, courriers et supports ;
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers en cours ;
- Participer au traitement des factures, notes de frais et documents comptables courants ;
- Gérer le classement, la numérisation et l'archivage des documents ;
- Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Participer à l'organisation pratique de la vie du bureau ;
- Apporter plus largement votre soutien à l'équipe sur les différents sujets administratifs.
Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de votre expérience et de vos compétences.
Profil :
Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie en assistanat administratif, secrétariat, assistanat de gestion ou office management.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez notamment Word, Excel et Outlook.
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
La pratique professionnelle de l'anglais constitue un plus.
Nous recherchons avant tout une personnalité organisée et rigoureuse? réactive et polyvalente et autonome dans la gestion de ses missions.
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Notes de frais
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation
- Réactivité