Magasinier de Service Public H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

Le Service commun de la documentation est chargé de la mise en oeuvre de la politique documentaire définie par l'Université ; il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d'environ quarante bibliothèques associées notamment pour l'établissement d'un catalogue collectif, l'accès à la documentation électronique et la formation des personnels.Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèque.

Activités

Élaborer les plannings de service public

• Élaborer les plannings de service public pour l'ensemble des agents de la bibliothèque Hélène-Ahrweiler

• Veiller à leur bonne application et proposer le cas échéant de nouvelles possibilités d'organisation

• Participer au recrutement des moniteurs, gérer leur planning, signaler au service administratif le nombre d'heures effectuées chaque mois

• Former les agents aux différents postes de service public lors de leur prise de fonctions ou à l'occasion des évolutions de postes

• Tenir le tableau récapitulatif de l'ouverture de la bibliothèque

Participer à la réflexion sur la qualité de l'accueil

• Participer à la qualité de l'accueil des publics sur le site de la bibliothèque Ahrweiler

• Participer au projet d'amélioration continue de l'accueil des publics sur l'ensemble du SCD

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture.

• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque

• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents

• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque

• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques

• Communiquer, ranger et reclasser les documents

• Mettre en oeuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés

• Gérer les salles de travail de groupe.
  Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Participer à la gestion physique des collections

• Participer à des chantiers transverses (refoulement, dépoussiérage, transfert de collections...)

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques

- Maîtrise de l'expression orale et écrite

- Notions élémentaires en informatique

- La typologie des documents

- Principes et procédés de conservation des documents et des collections

- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

- La typologie des publics

Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire

- Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires - - des bibliothèques françaises

- Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire

- Notions élémentaires sur le droit de l'information

Savoir-faire opérationnels

- Autonomie, discernement et sens des initiatives

- Capacité à partager l'information et à rendre compte

- Aptitude à tenir les délais

- Capacité à travailler en équipe

- Très bonnes qualités relationnelles

- Maîtrise du logiciel Planno

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Automation
• Pro-activité
• Dépoussiérage