Les missions du poste
Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs :
- Couture / Mode/ Luxe
- Retail
- Tertiaire / Finance
- Supply Chain
- Technique / Design
En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.
SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Luxe, un(e)
Assistant(e) de Direction
Vos principales responsabilités consistent à assister quotidiennement plusieurs membres du CODIR et à contribuer au bon fonctionnement de l'équipe, en lien étroit avec le Comité de Direction et les autres assistantes.
A ce titre, vous aurez pour principales missions de :
- Assistanat de direction : gestion d'agendas complexes, déplacements, mails, appels et tâches administratives.
- Coordination et communication : interface avec le Comité de Direction, les équipes internes, le siège et les Régions.
- Réunions & événements : organisation de réunions, séminaires et événements, préparation des ordres du jour et comptes-rendus.
- Suivi de dossiers : préparation de présentations et gestion de dossiers spécifiques.
- Administration & juridique : suivi des contrats, bons de commande et documents de confidentialité.
- Gestion financière : suivi des dépenses, budgets et notes de frais.
- Vie d'équipe / Office Management : coordination quotidienne, onboarding des nouveaux collaborateurs, événements internes et soutien logistique.
Le profil recherché
De formation supérieure de type Bac +2/3, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) de Direction dans un contexte international.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint).
Vous parlez couramment anglais.
Fiable, rigoureux(se), organisé(e) et impliqué(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et de la confidentialité.
-Autonome, vous savez faire preuve d'anticipation, de proactivité et êtes moteur dans la proposition de solutions.
Vous favorisez la communication grâce à votre excellent sens du contact et votre diplomatie.
Contrat : mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusque fin d'année
Rémunération : 40/45K€ bruts mensuels selon profil et expériences
Localisation : Paris 16
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Anglais
- Notes de frais
- Excel
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Word
- Pro-activité
- PowerPoint