Export & Sales - Traffic Coordinator H/F - UCOM

Vous interviendrez principalement au sein de la branche Négoce de la société UCOM évoluant dans le secteur du trading international de matières premières (notamment cacao), avec des opérations d'export vers l'Europe, l'Asie et l'Amérique. L'environnement est dynamique et fortement orienté gestion des flux internationaux, conformité documentaire et relation clients. Vous serez rattaché à la Direction des Opérations Globales.
Vos missions sont les suivantes :

Contrôle et conformité des contrats
Vérifier et contrôler les contrats et toute la documentation des Tiers
Assurer la conformité des contrats archivés (signature, termes et conditions)
Mettre à jour et suivre l'état d'avancement des contrats en cours

Suivi du marché, Trade et Commercial
Suivre l'évolution du marché et mettre à jour les simulations commerciales
Mettre à jour les prix, volumes et conditions commerciales dans les outils internes
Travailler sur les projections d'achats et de ventes
Communiquer quotidiennement les reportings Trade (Etat d'exécution, Contrats à fixer, Monnaie à fixer,...)

Opérations d'exportation
Faire un suivi post-embarquement
Alerter la Direction en cas de difficultés ou d'irrégularités
Suivre et analyser l'état des freintes pour tous les embarquements

Suivi et gestion Client
Assurer le suivi des remises commerciales et des « allowances » (Federation of Cocoa Commerce)
Communiquer les documents nécessaires au département Finance pour l'édition des factures finales
Veiller à la mise à jour régulière des données pour l'alimentation du reporting financier UCOM
Suivi des réclamations
Suivi des dossiers avec les freintes aux ports d'embarquements

Gestion de la Documentation
Préparer, verifier et Contrôler l'émission documents d'expédition sur la base des instructions d'embarquement
Controler la confirmité documentaire avec les exigences contractuelles
Vérifier la cohérence des drafts définitifs avant l'édition des documents originaux
Assurer l'expédition des documents d'export dans les délais impartis

Outils et Systèmes
Mettre à jour les outils Groupe (Clients, Contrats, Simulations, Suivi déchargements,)
Suivre les mises à jour et garantir la fiabilité du reporting export
Produire des reportigg réguliers : Contrats en cours d'exécution, volumes embarqués, volumes restant à embarquer, Couts logistiques, Littiges ouverts, Stocks disponibles.

Archivage
Gérer l'impression et l'archivage des documents de shipping
Maintenir à jour les archives physiques et électroniques de manière systématique
Archivages des certificats et contrats

Gestion des dossiers assurances
Suivi des contrats et police d'assurance
Récolte et transmission des documents pour l'établissement des certificats d'assurance
Suivi des expertises (surveyors) et coordination avec les parties prenantes
Suivi des sinistres et gestion des recours contre les transporteurs / tiers responsables

Actions Groupe
Assister la Direction des Opérations Globales sur les actions des autres entités du Groupe

Compétences souhaitées
Compétences Techniques
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word principalement)
- Connaissance de Googlesheet
- Anglais professionnel
- Commerce international
- Logistique / Supply chain
- Maîtrise des Incoterms (CIF, FOB, etc.)
- Bonne connaissance des flux export maritime
- Expérience en documentation export idéalement
- Bac +3 Minimum (Ecole de commerce/Université)

Compétences Personnelles
- Disponibilité, Curiosité, Bon esprit d'analyse, Rigueur
- Sens des relations humaines, goût pour l'interculturel
- Autonomie : Capacité à prioriser les tâches
- Capacité à gérer un ensemble de missions en respectant les délais et en déterminant les priorités

Expérience
- 7 ans minimum sur un poste Assistant export /ADV export / idéalement dans : trading / agro-industrie / matières premières
Type de poste : CDI
Conditions de travail
Lieu de travail : Paris/ France et International
Vous pourrez être amenés à voyager en fonction des besoins de l'entreprise.

Société française créée en 2011, nous sommes spécialisés dans le négoce de matières premières agricoles, avec une expertise reconnue dans la commercialisation de fèves de cacao et de cerises de café.

Notre modèle économique repose sur une intégration maîtrisée de l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, associée à une politique ambitieuse de responsabilité sociétale (RSE) en faveur des producteurs et des communautés locales dans les pays d'origine. Cette approche nous permet de nous positionner sur le segment du cacao de qualité, durable et équitable, tout en répondant aux exigences croissantes de nos clients en matière de traçabilité, de durabilité et de performance.

Dans le cadre de notre développement, nous avons également diversifié nos activités en investissant le secteur de l'emballage, notamment à travers la commercialisation de sacs de jute destinés au conditionnement, au stockage et au transport des fèves de cacao.

• Reporting financier
• Dossiers d'assurance
• Anglais
• Reporting
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Autonomie
• Excel
• Relation client
• Suivi des sinistres
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Word
• Suivi de marché
• Esprit d'analyse