Sgae - Conseiller RH Personnels Titulaires et Contractuels Référent·e Secteur RH H/F - Service Public

Le bureau "Ressources humaines et moyens" du SGAE est chargé du pilotage et de la gestion RH, budgétaire et logistique au bénéfice des 200 agents du SGAE et est composé d'une quinzaine d'agents répartis au sein des secteurs Ressources Humaines et Budget, finances, missions et Logistique.

Informations importantes à l'attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Au sein d'une équipe de7 agents et sous l'autorité du responsable dusecteur « RH deproximité », le/ la titulaire du poste est chargé(e) de la gestion RH de proximité des personnels affectés ou mis à disposition du SGAE et assure, en lien avec la responsable du secteur, le pilotage, la coordination et l'animation des processus RH de proximité et des sujets transverses RH.

En tant que conseiller(ère) RH, il/elle est responsable pour la population de son portefeuille :
- du suivi de la situation administrative des agents (avancement, évaluation, mobilité, formation, rémunération, distinctions honorifiques) et de leur accompagnement ;
- de la gestion du temps de travail (CET, temps partiel, congés spéciaux, absences, télétravail...) ;

- de la mise à jour des tableaux de bord et du suivi logistique RH ;
- de la miseà jour de l'intranet Azur du SGAE et de la base de données RH.

En appui dela responsable dusecteur RH de proximité, il/elle est chargé(e) du pilotage et de la coordination :
- du processus d'accueil et d'intégration des nouveaux agents et organise à ce titre les sessions d'accueil mensuelles ;
-du rétroplanning et de la veille des mouvements entrants et sortants des agents du SGAE. Il/Elle assure la veille des tableaux de bord de publication des fiches de poste et de gestion prévisionnelle des départs;
- des opérations de vérification et de contrôle des actions RH et des exercices RH transverses annuels (Télétravail, forfait mobilité durable, CET...).

Au titre de ces activités, il/elle:

- coordonne et contrôle l'activité des 4 autres gestionnaires RH du secteur;
- est référent(e) du secteur RH pour les applications RH (ARC, Passerelles, Esteve, Oméga, SiRHius, etc.);
- pilote l'exercice annuel de forfait mobilité durable des agents du SGAE
- est en lien avec différents correspondants: service informatique du SGAE, agents et managers du SGAE, correspondants des différents ministères, etc.
- est chargé(e) des contrôles internes des actes RH ayant un impact en paie
élabore les simulations de pré étude de rémunération des agents contractuels recrutés.

Il/Elle est chargé(e) du suivi administratif des agents affectés par la voie d'une mise à disposition au SGAE.

Enfin, il/elle assure l'intérim des gestionnaires en charge du recrutement et du suivi administratif et budgétaire des stagiaires au SGAE (environ 80 par an).

L'exercice des fonctions suppose :

- des compétences en matière de gestion des ressources humaines (notamment connaissance du cadre juridique RH).

- une expérience au sein de structures type « bureau des ressources humaines », si possible en administration centrale

-une maîtrise des outils bureautiques et tableurs est souhaitée.

Des capacités de travail en équipe et en mode projet, de la polyvalence et de la discrétion sont également attendues.

• Travail en équipe
• Tableur
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Capacité d’adaptation