Les missions du poste
RLF - RESIDENCES LE LOGEMENT DES FONCTIONNAIRES
Traiter les demandes de logement social :
Renseigner les demandeurs et apporter une première réponse écrite.
Enregistrer les demandes (DLS) et procéder aux renouvellements annuels.
Gérer les dossiers d'attribution :
Recueillir les documents nécessaires et contrôler le respect des conditions réglementaires, en lien avec les réservataires.
Gérer les visites de logements, en lien avec les gardiens.
Saisir les dossiers dans le logiciel métier.
Notifier les décisions de la commission d'attribution aux candidats et aux réservataires.
Contrôler la radiation des demandes dans le SNE après signature du bail.
Gérer la vie du bail et de la convention d'occupation :
Traiter les avenants au contrat de location (modification de la composition familiale ou des occupants...).
Recueillir les attestations d'assurance des clients et effectuer les relances nécessaires, en lien avec les gardiens.
Etablir ou résilier les contrats de stationnement.
Assurer un premier niveau d'intervention en cas de conflit de voisinage.
Traiter les résiliations de contrat :
Suivre et traiter les fins de séjour en logement-foyer
Saisir et traiter les résiliations dans le logiciel métier.
Contrôler la mise à disposition des états des lieux électroniques auprès des gardiens.
Calculer les indemnités d'inoccupation
Notifier les congés aux parties prenantes concernées (locataires, réservataires, DGL, CAF, centre des finances publiques).
Traiter les reprises de logement après le décès du locataire.
Reporting de son activité
Traiter les demandes de logement social :
Renseigner les demandeurs et apporter une première réponse écrite.
Enregistrer les demandes (DLS) et procéder aux renouvellements annuels.
Gérer les dossiers d'attribution :
Recueillir les documents nécessaires et contrôler le respect des conditions réglementaires, en lien avec les réservataires.
Gérer les visites de logements, en lien avec les gardiens.
Saisir les dossiers dans le logiciel métier.
Notifier les décisions de la commission d'attribution aux candidats et aux réservataires.
Contrôler la radiation des demandes dans le SNE après signature du bail.
Gérer la vie du bail et de la convention d'occupation :
Traiter les avenants au contrat de location (modification de la composition familiale ou des occupants...).
Recueillir les attestations d'assurance des clients et effectuer les relances nécessaires, en lien avec les gardiens.
Etablir ou résilier les contrats de stationnement.
Assurer un premier niveau d'intervention en cas de conflit de voisinage.
Traiter les résiliations de contrat :
Suivre et traiter les fins de séjour en logement-foyer
Saisir et traiter les résiliations dans le logiciel métier.
Contrôler la mise à disposition des états des lieux électroniques auprès des gardiens.
Calculer les indemnités d'inoccupation
Notifier les congés aux parties prenantes concernées (locataires, réservataires, DGL, CAF, centre des finances publiques).
Traiter les reprises de logement après le décès du locataire.
Reporting de son activité
Le profil recherché
Connaissances :
règlementation des attributions.
droits et obligations des résidents.
procédures internes.
Compétences :
sens de l'organisation et rigueur
qualités relationnelles.
maîtrise du progiciel de gestion immobilière et des outils bureautiques.
règlementation des attributions.
droits et obligations des résidents.
procédures internes.
Compétences :
sens de l'organisation et rigueur
qualités relationnelles.
maîtrise du progiciel de gestion immobilière et des outils bureautiques.
Compétences requises
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Sens de l’organisation