Assistant Administratif et Facturation - Paris 09 H/F - Etude et Projet

Depuis presque 20 ans, nous sommes connus pour notre expertise en recrutement sur les métiers des fonctions support en finances, comptabilité impliquant le juridique,la RH, le contrôle de gestion... Depuis ces dernières années nous nous développons sur les métiers de la haute joaillerie, la haute couture ainsi que le retail.

Nos collaborateurs interviennent pour les besoins les plus spécifiques en cohérence sur votre recherche.

Notre offre vous permet de recruter en toute sérénité en vous appuyant sur nos experts qui suivront individuellement les candidats et les clients.

Notre réseau, nos outils et nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer des candidats sélectionnés avec rigueur pour des offres ciblées.

Notre cabinet de recrutement vous accompagne pour tous vos recrutements que ce soit en CDD, CDI et INTERIM.

Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise comptable situé à Paris 09, un profil de Assistant administratif et facturation (H/F).

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une création de poste.




Descriptif du poste :

En lien direct avec la direction vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique, (anglais recommandé)

- Accueil des visiteurs et répondre à leur demande,

- Gestion du planning de la salle de réunion sur Outlook,

- Organiser les voyages et déplacements des collaborateurs et associés,

- Gestion des Commandes de fournitures,

- Saisie des factures fournisseurs et des cartes bleues sur logiciel CEGID et NEOEXPERT,

- Facturation sur logiciel CEGID

- Réception et distribution du courrier

- Gestion boites mail,

- Scans documents,

- Mise en forme des rapports CAC, reliure et envoi au client

- Préparation des dossiers juridiques pour envoi au client et au greffe

- Utiliser parfaitement WORD et EXCEL




Profil :

Vous justifiez de 1 à 2 années d'expérience sur un poste similaire en entreprise ou en cabinet d'expertise-comptable.

Vous êtes autonome, rigoureux dans votre travail et doté d'un bon relationnel.

Réactif(ve) et organisé(e), vous aimez travailler en équipe et faites preuve d'initiative.

Enfin, vous faites preuve d'un grand sens des responsabilités et de la confidentialité des données.


Type de contrat : CDI basé à Paris 09

Horaires : 39 heures/semaine (statut agent de maîtrise)

Rémunération : Selon profil, diplôme et expérience

Avantages : , tickets restaurant, prime de bilan

Télétravail : possible 1 jour par semaine une fois votre période d'essai validée

Logiciels : CEGID et NEOEXPERT, Excel, Word

Prise de poste dès que possible.

Référence de l'offre : EP1315

• Outlook
• Comptabilisation des factures
• Anglais
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité