Adjoint de l'Agent Comptable de la Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur H/F - Service Public

- 1 agent de catégorie B

- 1 agent de catégorie A

Sous l'autorité directe et la supervision de l'agent comptable, le titulaire du poste assumera :

- le contrôle des dépenses de fonctionnement et d'investissement y compris le visa des marchés publics et marchés de travaux ;

- le contrôle des salaires et des charges sociales;

- le contrôle de la prise en charge des titres de recettes;

- le contrôle des régies ainsi que la prise en charge des titres et des demandes de paiement;

- le recouvrement amiable et contentieux (demandes de renseignement, relances, saisies);

- l'encaissement et suivi des pensions/trousseaux et voyages des élèves;

- l'ajustement des comptes de trésorerie;

- la suppléance de l'agent comptable en son absence.

L'adjoint assurera le visa et le paiement de toutes les dépenses: dépenses de fonctionnement courant et marchés publics de prestations et de travaux, rémunérations, ainsi que la prise en charge et l'encaissement des recettes (principalement les pensions des élèves, les dons et legs et les droits de chancellerie).

Connaissances :
Solides connaissances des règles de la gestion budgétaire et comptable publique: réglementation, procédures comptables, chaîne de la recette et de la dépense
Règles de la commande publique

Gestion d'une régie d'avance et de recette
Maîtrise des outils bureautique et principalement excel
La connaissance du progiciel Elap finance serait un plus

Savoir-faire :
Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants: budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics et marchés de travaux, inventaires, ...
Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
Utiliser les fonctionnalités d'un tableur (Excel)
Utiliser les outils informatiques appliquées à la gestion budgétaire et comptable
Mette en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations budgétaires et comptables

Savoir-être :

Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode
Être réactif aux sollicitations des services prescripteurs, de la direction, de l'agence comptable
Faire preuve de motivation, de sens du travail en équipe et de disponibilité
Faire preuve de réserve et de confidentialité
Avoir un solide sens du relationnel

La maîtrise des règles et instructions de la Comptabilité Publique et de la comptabilité générale est indispensable.

Compte tenu du volume d'activité, un très bon sens de l'organisation est indispensable. Faire preuve d'initiative tout en sachant rendre compte. Qualités de rigueur, de rapidité et du sens du service public souhaitées.

Pour toute précision, vous pouvez contacterPascal Colin, agent comptable de la grande chancellerie de la Légion d'honneur

tel: **.**.**.**.**

Courriel: ****@****.**

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