Référent ou une Référente Paie au Sein du Département des Magistrats H/F - Service Public

Rattachée au secrétariat général de la Cour, la DRH conçoit, définit et met en oeuvre des politiques de RH, propres aux juridictions financières ou interministérielles, dans les domaines du recrutement, de la gestion statutaire et indemnitaire, de la paye, de l'organisation des concours et examens professionnels, du dialogue social et de l'action sociale.

Elle est chargée de la préparation aux concours et examens professionnels et participe à l'exemplarité « employeur » des JF dans la conduite et l'animation des chantiers transversaux comme ceux relatifs à la prise en compte du handicap, de la qualité de vie au travail ou de la prévention des risques psychosociaux.

Elle pilote les emplois et la bonne allocation des moyens humains, en cohérence avec les orientations budgétaires qu'elle contribue à élaborer, ainsi qu'avec les effectifs de référence des chambres, directions et services dont elle assure le suivi. Elle a la responsabilité de la gestion de 1 840 agentes et agents en fonction dont environ 800 magistrates et magistrats et assimilés, 1000 personnels administratifs de catégories A, B et C et 40 contractuels de haut niveau, ainsi que la conservation du lien avec l'ensemble des magistrats « hors les murs ». L'organisation de la DRH a récemment évolué afin de développer sa capacité à intégrer les nouveaux enjeux liés à la réforme de la haute fonction publique, à renforcer son offre de service et à consolider la sécurisation des différents processus de gestion.

La DRH est constituée de :

• Un pôle assurant la gestion des ressources humaines, carrière et paie, des magistrats de la Cour, des magistrats des CRTC et des personnels administratifs et techniques ;
• Un pôle dédié au développement des ressources humaines en charge du recrutement des magistrats et des personnels administratifs et techniques, de l'accompagnement professionnel, des actions de qualité de vie au travail, des politiques sociales, ainsi que les accès aux concours et examens professionnels ;
• Une mission PMO assurant le suivi et la fiabilisation des données sociales, le pilotage du contrôle interne et du SIRH, le suivi de l'ensemble du budget de la direction des ressources humaines, et le suivi des effectifs des juridictions financières ;
• Une mission du dialogue social et de l'expertise ;
• Une cheffe de projet égalité - diversité et d'une chargée de mission cellule d'écoute confidentielle et de recueil des signalements.

Au sein du pôle assurant la gestion des ressources humaines, et sous l'autorité de la cheffe de département, vous serez en charge de la coordination de la gestion de la carrière et de la paie deprès de 800 magistrats et des rapporteurs de la Cour et magistrats des chambres régionales des comptes.

Dans le cadre de vos fonctions et sous la responsabilité de la cheffe de département et de son adjointe, vos missions principales seront les suivantes :

• Procéder au contrôle et à la fiabilisation des mouvements de paie saisis dans le SIRH, notamment dans le cadre des prises en charge des magistrats et rapporteurs rejoignant les juridictions financières et des procédures collectives, puis à leur vérification lors des retours de paie ;
• Procéder au suivi et à la mise en paiement des indemnités spécifiques et assurer la fiabilisation des données de paie dans le cadre de la campagne annuelle d'évaluation ainsi que sur les évolutions statutaires et indemnitaires individuelles ;
• En lien avec le département de l'action sociale, assurer un suivi spécifique sur la gestion de la paie des magistrats et rapporteurs placés en arrêt de travail et préparer les éventuelles attestations destinées aux mutuelles ;
• Assurer le lien avec la cellule coordination paie et contrôle interne de la DRH et l'assistance SIRH pour les opérations mensuelles de paie, et pour les opérations collectives impactant la paie ;
• Participer à l'information et à la formation en paie des gestionnaires du département, les accompagner dans le traitement des situations les plus complexes ;
• Assurer une veille réglementaire, analyser et mettre en oeuvre les éventuelles évolutions réglementaires, préparer et participer aux réunions mensuelles de bouclage de la paie ;
• Participer au développement de la qualité dans le traitement des situations individuelles et de la gestion collectives ;
• Traiter les retours de la DRFIP ainsi que lesuivi et le contrôle des titres de perception en lien avec la direction des affaires financières et du contrôle de gestion de la Cour.

Agent de catégorie B, vous devez disposer d'une expérience avérée dans le domaine des ressources humaines et en particulier des règles applicables en matière de paie des agents publics. Un profil titulaire d'un grade d'avancement du corps des secrétaires administratifs serait apprécié.

La connaissance de l'environnement des juridictions financière n'est pas exigée mais elle devra être acquise rapidement.

Cette fonction est susceptible d'offrir des opportunités d'évolution comme la réussite aux examens professionnels organisés annuellement à la Cour.

Savoirs

• Maitrise des processus de la paie et de la codification paie
• Connaissance du droit et des statuts de la fonction publique
• Connaissance des règles budgétaires et comptable
• Evolution des ressources humaines au sein de la fonction publique
• Expérience avérée de la gestion en paie intégrée
• Connaissance du code des juridictions financières

Savoir-faire

• Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access / RenoiRH)
• Outils bureautiques de la suite Office ou équivalent (Excel en particulier)
• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ou contraint
• Capacité à synthétiser et analyser des éléments pour faciliter la prise de décision
• Aisance rédactionnelle
• Sens de la pédagogie
• Construire et faire vivre un dispositive de contrôle

Savoir-être

• Aptitude au travail en équipe (sens de la communication, capacité d'adaptation)
• Faculté d'écoute et de communication
• Sens critique et réactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

• Travail en équipe
• HR Access
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Autonomie
• Excel
• Contrôle interne
• SIRH
• Paie
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation