Cadre de Santé en Pharmacie Secteur Médicament H/F - Hôpital Bichat–Claude Bernard

Missions permanentes
Ressources Humaines:
· Animer l'équipe et superviser l'ensemble des activités du service
· Gérer la présence des personnels en fonction des nécessités de service
· Assurer le recrutement du personnel paramédical en concertation avec l'équipe pharmaceutique
· Réaliser les entretiens professionnels annuels
· Elaborer le plan de formation.
· Organiser et mettre en oeuvre l'encadrement la formation des nouveaux personnels et des stagiaires
Organisation :
· Définir l'organisation et la planification des activités, en concertation avec l'équipe pharmaceutique
· Conduire et accompagner les projets du service
· Participer aux inventaires de la pharmacie (annuels et tournants)
· Gérer et assurer un suivi pour les approvisionnements en urgence auprès de l'AGEPS ou d'une autre PUI.
· Gérer les moyens, réaliser ou superviser les commandes externes liées au fonctionnement de la pharmacie
Qualité - Sécurité:
· S'assurer du respect des procédures
· S'assurer de la qualité du service rendu auprès des services de soins
· Participer à la mise en place de l'assurance qualité
· Réaliser et actualiser le document unique sur la gestion des risques. Mettre en oeuvre les préconisations
· Evaluer les pratiques professionnelles
Communication:
· Etre un interlocuteur pour les cadres de l'établissement pour l'ensemble des missions assurées par la pharmacie du site
· Participer aux réunions et projets du DMU, aux réunions d'encadrement de site et/ou GH
· Participer aux groupes de travail transversaux du site et/ou du GH
Suivi budgétaire:
· Préparer les plans d'équipement du service, en concertation avec l'exécutif du pôle
· Assurer le suivi de la maintenance des équipements
· Participer au suivi budgétaire

Missions ponctuelles (liste non exhaustive)
· Participer aux réunions internes au site hospitalier et du DMU, aux groupes de travail transversaux
· Procéder aux évaluations des conditions de stockage et des stocks dans les unités de soins, en collaboration avec les cadres des unités et la direction des soins
· Contribuer à la mise en oeuvre de la pharmacovigilance et de la matériovigilance
· Participer aux projets de service et institutionnels
Mission spécifique
· Continuité d'encadrement sur des différents secteurs de la PUI de Bichat

PRE-REQUIS
- Titulaire du diplôme de cadre de santé.

QUALITES REQUISES
- Pédagogie
- sens de l'écoute et du relationnel
- capacité organisationnelle


SAVOIR FAIRE REQUIS
- Disponibilité.
- Savoir optimiser les ressources humaines et logistiques.
- Savoir conduire un projet, animer des réunions et motiver une équipe.
- Gérer les situations conflictuelles.
- Etre organisé et rigoureux
- Avoir l'esprit d'initiative.
- Etre apte à travailler en équipe
- Sens de l'accueil et de la communication.
- Respect du secret professionnel.
- Sens du service public.
- Capacités d'adaptation dans l'évolution des activités.
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Règles de sécurité et d'hygiène hospitalière et traitement des déchets
- Exercice, organisation et actualités professionnelles
- Éthique et déontologie
- Connaître la législation pharmaceutique
- Maîtriser la logistique des circuits du médicament
- Connaissance en stérilisation
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint
- Connaissances en informatique : logiciels Gestime, Euraf, Copilote, SAP, Eticonform et ORBIS souhaitée

• Pharmacovigilance
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Norme QHSE
• Animation de la force commerciale
• Conduite de réunion
• Excel
• Gestion des déchets
• Rigueur et méthode
• Entretien professionnel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Contrôle du budget
• Capacité d’adaptation