Chargé de Gestion des Périodiques des Échanges et des Dons H/F - Collège de France

Contexte de travail
La bibliothèque d'études chinoises est une composante du pôle Mondes asiatiques de l'Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 bibliothèques et services d'archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l'offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la conservation de leurs travaux.

Horaires d'ouverture de la bibliothèque : 10h-19h, du lundi au vendredi

Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de la chercheuse maîtresse de conférences en charge de la bibliothèque

Missions
Vous serez principalement chargé.e de la gestion des périodiques, des échanges et des dons et du renseignement aux lecteurs.

À titre secondaire, vous occuperez du catalogage de nouvelles acquisitions mais aussi de collecte de statistiques sur la communication de documents aux chercheurs, communication à laquelle vous participerez également.

Le système de gestion ALMA est utilisé pour gérer toutes les opérations de circulation des collections (demandes d'ouvrages par les lecteurs, prélèvement en magasin, consultation et prêt).

Activités principales: les collections
Gestion des périodiques : Réception, catalogage, rangement en magasin, suivi et mise à jour des titres, correspondance avec les éditeurs et les centrales d'achat, suivi des factures, repérage de nouveaux titres, gestion de la reliure en gros volumes

Gestion des échanges et des dons: Réception, stockage, traitement, rangement en magasin, correspondance avec les partenaires, repérage de nouveaux partenaires et développement des relations, envoi des volumes

Catalogage: Catalogage sur le SUDOC et sur Alma de livres en chinois et/ou en japonais et/ou en langues occidentales, rangement en magasin.

Activités transversales
- Accueil des lecteurs (inscriptions et informations, renseignement bibliographique)

- Communication des ouvrages en magasins

- Collecte des données des indicateurs d'activité (statistiques)

- Appui aux magasiniers en charge de l'application du règlement de la bibliothèque

Connaissances nécessaires
- Bonne connaissance de la bibliographie chinoise traditionnelle et des sources en chinois classique et moderne

- Bonne connaissance du domaine de la civilisation chinoise prémoderne et des recherches en cours dans ce domaine

- Bonne connaissance des méthodes et techniques de la gestion des fonds dont celles des règles et normes actuelles de catalogage

- Bonne maitrise des logiciels du pack Office Microsoft

- Aisance rédactionnelle

Savoir être
- Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque

- Capacité à travailler en équipe

- Autonomie

- Rigueur et ponctualité

Diplôme : licence
Domaines de formation souhaité : science de l'information- bibliothéconomie

Expérience souhaitée sur un poste similaire

LANGUES

- Chinois classique lu

- Chinois lu, écrit et parlé

- Anglais (et éventuellement japonais) lu

• Statistiques
• Anglais
• Sudoc
• Autonomie
• Pack Office
• Japonais
• Chinois
• Chinois traditionnel