Assistant Administratif H/F - Ecole Sainte Genevieve

Sous la responsabilité de l'assistante de direction vos missions serons les suivantes :

Secrétariat :
- Exercer le secrétariat courant du chef d'établissement : courriers divers, prises de rendez-vous, filtrage téléphonique, transmission des e-mails.
Secrétariat pédagogique
- Gérer le fichier des enseignants
- Préparer la rentrée administrative des professeurs en lien avec le Rectorat
- Communiquer les absences des enseignants au Rectorat
- Faire remonter les services
- Recherche et installation de suppléants et mise à jour de Ange RH
- Inscriptions aux formations pour passer les concours
- Participer à la gestion de la Dotation Horaire Globale en lien avec le Chef d'Etablissement
- Gestion du mouvement des enseignants du second degré
- Rester en lien permanent avec le Rectorat
- Organisation et gestion des réunions parents professeurs
- Accompagnement/formation des enseignants dans l'utilisation des applications du Rectorat
- Mise en place et suivi de la prévoyance pour les professeurs
- Créer et suivre des tableaux de synthèse (absences, mouvement, demande de tutorat, demande d'accès à la grille des agrégés)

Autres :
- Gestion des badges professeurs et OGEC
- Gestion des photocopieurs
- Administratif en lien avec le poste
- Veille règlementaire

Poste à pouvoir en CDI à temps plein dès que possible.

Experience: 4 An(s) - Dans le secteur de l'enseignement

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement primaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous