Gestionnaire Paie H/F - AP-HP

MétierPaieType de contratTitulaire ou CDDPrésentation du service

La Direction des Affaires médicales du GHU APHP.Centre - Université de Paris est actuellement organisée sur 3 des 7 sites du GHU : Cochin, HEGP et Necker-Enfants Malades. Elle assure l'ensemble des activités de la fonction «Ressources Humaines Médicales», avec la gestion d'environ 2800 praticiens seniors et 2100 internes et étudiants.

Le poste de gestionnaire à pourvoir est rattaché au site Necker (Paris 14ème).

COMPOSITION DE L'EQUIPE

- Direction: 1 directeur des affaires médicales du GHU (également référent pour les sites Cochin, Hôtel Dieu, Broca) et 2 directrices adjointes (l'une référente pour les sites HEGP, Corentin Celton et Vaugirard Gabriel Pallez, l'autre pour le site Necker - Enfants Malades)

- Secrétariat: 2 assistantes de direction

- 2 responsables des affaires médicales du GHU

- Equipe gestion PM du site Cochin: 1 responsable du bureau PM, 8 gestionnaires (2400 dossiers PM, dont 1260 seniors)

- Equipe gestion PM du site HEGP: 1 responsable du bureau PM, 5 gestionnaires (1250 dossiers PM, dont 770 seniors)

- Equipe gestion PM du site Necker: 1 responsable du bureau PM ,5 gestionnaires (1270 dossiers PM, dont 780 seniors)

- Cellule de gestion des fonctions transversales GHU: 3 chargés de mission

- Contrôle de gestion RH partagé avec la DRH PNM

Vos missions

Assurer la gestion de la paie et de la carrière des personnels médicaux, dans le respect de la réglementation (répartition des dossiers par services) :

-Mise en oeuvre des procédures de gestion individuelle des carrières du personnel médical, en appliquant la règlementation (statuts) : contrôle et création des dossiers, élaboration des décisions individuelles, établissement des contrats de travail et de leurs avenants, établissement des arrêtés relatifs aux avancements d'échelons, suivi du processus de validation des décisions et de signature, gestion des fins de contrats des praticiens

-Archivage des dossiers du personnel médical (dossier papier + système d'information)

-Information des praticiens en termes de carrière, de droits statutaires ou de paie

-Gestion spécifique des dossiers des internes, des étudiants, des FFI et des praticiens étrangers (en lien avec la DIRRECTE)

-Mise à jour de CHRONOS - logiciel du temps de travail - vérification et contrôle de conformité des tableaux de service et de la permanence des soins

-Saisie des indemnités (indemnité de service public hospitalier, indemnité pour activité multi-sites, indemnité de liaison, indemnité de précarité...)

-Saisie des absences (notamment pour raisons de santé)

-Contrôle des paies, dans le respect des procédures liées à la certification des comptes

-Rédaction de courriers et attestations (de fonctions, pour concours PH, pour reconstitution de carrière)

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
Rigueur, méthode et sens de l'organisation (priorisation des tâches, classement)
Sens de l'accueil, de la communication et du dialogue
Identification des situations d'urgence spécifique à son domaine d'activité
Capacité à transmettre des informations
Goût pour le travail en équipe
Capacité à faire du reporting

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance de l'institution APHP
Connaissance des aspects règlementaires de la gestion du personnel médical
Connaissance des outils de gestion utilisés : HRAccess, CHRONOS
Maîtrise de Word et Excel

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience en milieu hospitalier
Expérience dans le domaine de la gestion du personnel médical ou non médical

Schéma horaireJourTemps de travail7h30TélétravailNon
Description de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.
Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu.
Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez.
Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.
Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.
Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.
Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.
La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.
Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-23682

• Reporting
• Travail en équipe
• Excel
• Word
• Gestion du personnel
• Paie
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation