Les missions du poste
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet d'expertise-comptable, un.e Assistant(e) de Gestion, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).
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Missions :
Missions principales
Gestion clients et fournisseurs
- Envoyer les factures et saisir les règlements clients
- Effectuer les relances d'impayés
- Préparer et suivre les commandes fournisseurs
- Assurer les échanges avec les fournisseurs
- Suivre les comptes clients
Gestion administrative
- Organiser les déplacements du dirigeant
- Préparer et envoyer les rapports, lettres de mission et courriers
- Vérifier les temps et frais des collaborateurs
- Saisir les déclarations d'activité et nouveaux mandats sur les plateformes dédiées
- Participer à la mise en oeuvre du système qualité
- Assurer la distribution des tickets restaurant
Accueil et secrétariat
- Accueillir les clients et assurer le standard téléphonique
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Effectuer les dépôts de chèques et de courriers
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches en parallèle
- Vous êtes dynamique, disponible et à l'écoute
- Vous avez un bon relationnel et appréciez les missions polyvalentes
- Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et le suivi de dossiers
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à PARIS (75008)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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Compétences requises
- Outlook
- Excel
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique