Assistant de Direction H/F - les Nouveaux Heritiers (L.N.H.)
- Intérim
- les Nouveaux Heritiers (L.N.H.)
Les missions du poste
Type de contrat : mission d'intérim dès début septembre 2026
Rattaché(e) au Directeur du Pôle Numérique, vous assurez le bon fonctionnement administratif du pôle et la fluidité des échanges internes et externes.
Vos missions sont les suivantes :
-Assurer l'assistance directe au Directeur : organisation et coordination des réunions
-Piloter les flux d'information du pôle (messagerie, courrier, relances, suivi des échanges)
-Centraliser, vérifier et organiser les dossiers avant leur présentation et validation
-Gérer et sécuriser les circuits de validation et de signature, en garantissant la traçabilité documentaire
-Assurer le suivi administratif des commandes et engagements du pôle jusqu'à leur validation
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?
Formation : Bac +2 en assistanat
Expérience : 4 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ou équivalent
Compétences : Maîtrise d'Outlook, Word et Excel ; excellente organisation ; rigueur documentaire ; gestion des priorités
Qualités : Discrétion, autonomie, fiabilité, sens de la coordination, qualités relationnelles adaptées à un environnement institutionnel
LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT
-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers.
-Deuxième rencontre avec le Directeur du Pôle Numérique
-Troisième rencontre avec la Direction des Ressources Humaines
Le profil recherché
Experience: 4 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Excel
- Word