Gestionnaire Comptable Public H/F - KAL Recrutement

Vos missions :

- Contrôler et saisir les notes de frais des salariés de la Direction
Territoriale de Paris et des Salariés du siège basés à Paris ; - Assurer le
suivi administratif et financier des marchés - Relecture des pièces
administratives et financières préalablement à la publication pour s'assurer
d'une part de la conformité à la réglementation comptable en vigueur, et d'autre
part de la compatibilité d'exécution avec les logiciels de gestion d'exécution
comptable et d'exécution financière des marchés ; - Saisie et ou validation des
paramètres des marchés dans SOLFI et MARCO WEB ; - Production des états
d'acompte MARCO WEB - Clôture des marchés (Production des éléments de suivi de
l'exécution des marchés et contrats) ; - Assurer les tâches des processus
comptables de l'ordonnateur, notamment de contrôle interne : - Saisie des fiches
tiers (création de fournisseurs), - Vérification de la conformité des
engagements juridiques (EJ) / bons de commande / Contrats avant leur validation
au regard du signataire (délégations de signature), de la procédure interne et
code de la commande publique, des prix (BPU de l'AC à bons de commande, contrat,
convention), imputations comptables, des pièces justificatives, organisation
budgétaire et le paramétrage analytique ; - Vérification de la conformité
réglementaire des pièces justificatives (Date, Bons de livraison, ...) du service
fait (SF) avant sa validation ; - Vérification de la conformité réglementaire
des factures ; - Saisie des demandes de paiement (DP) après vérification de leur
conformité : rapprochement de la facture avec l'engagement juridique et le
service fait, et s'assurer du mode de règlement, vérification des révisions des
prix ; - Saisie des OD ; - Saisie des DV ; - Participation aux travaux
budgétaires et d'arrêtés annuels des comptes - Vérification du respect des
délais de paiement et gestion des relations avec les départements SG pour faire
respecter ces délais ; - Monitoring des objets de gestion (Marchés non clôturés,
EJ non soldés, SF non liquidés, factures) permettant une pleine maîtrise
comptable et budgétaire ; - Collecter et participer à l'analyse des informations
utiles à la préparation budgétaire ; - Assurer la relation comptable avec les
fournisseurs (réponse aux demandes, traitement des recours et réclamations,
relances, etc.

Ce poste nécessite une formation de niveau Bac +2 à dominante comptable Une
connaissance des règles essentielles de la Gestion Budgétaire et Comptable
Publique (GBCP), de la commande publique, et notamment celles relatives à
l'exécution comptable et financière de marchés publics (fournitures, prestations
de service) est nécessaire. Une très bonne pratique des outils de bureautique,
notamment Excel, est indispensable. Compétences requises · Être méthodique,
organisé(e), rigoureux (se), réacti(ve) ; · Savoir s'adapter aux changements ; ·
Savoir prioriser et gérer les urgences ; · Avoir le sens des contacts et des
relations humaines ; · Savoir discerner la confidentialité des informations ; ·
Savoir rendre compte, savoir travailler en équipe, notamment en lien avec les
services administratifs et financiers des agences · Bonne connaissance des
outils bureautiques (Excel, Teams). · La connaissance de SAP serait un plus.

• TEAMS
• Sens du relationnel
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Contrôle interne
• Facturation