Agent d'Accueil Administratif H/F - Lycee Charles de Foucauld
- CDI
- Lycee Charles de Foucauld
Les missions du poste
Groupe scolaire parisien recherche un ou une agent d'accueil administratif à temps plein en CDI.
Horaires : tous les jours, du lundi au vendredi suivant planning annuel avec 5 samedis matins travaillés dans l'année. Horaire annualisé lissé sur l'année.
Vous serez sous la direction de l'assistante principale du chef d'établissement / responsable administrative.
Vos tâches (liste non exhaustive) : répondre aux appels téléphoniques et transmettre aux bonnes personnes, accueillir les parents et les intervenants extérieurs, s'occuper de la reprographie, gérer les entrées/sorties de l'établissement, respecter les procédures mises en place ...
Expérience en établissement scolaire indispensable. Qualités attendues : discrétion, communication, dynamisme, accueil, sourire, ...
Nous vous remercions de bien lire l'intitulé de l'offre avant d'envoyer votre candidature.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utilisation du copieur pour reprographie,Suivre les procédures ,Savoir répondre au téléphone
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utilisation du copieur pour reprographie,Suivre les procédures ,Savoir répondre au téléphone
Langues: Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Dynamisme
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Français