Les missions du poste
L'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT
L'Assistant(e) est rattaché(e) au Secrétaire Général de la FNAR ; il/elle apporte un appui opérationnel et administratif dans la gestion de la FNAR et assure le secrétariat de l'équipe de la fédération.
Il/elle a pour missions principales :
- Gestion des relations administratives et financières avec le réseau des Associations régionales
- Appui à la gestion financière de la fédération en lien avec le secrétaire général et la DAF de l'USH
- Contribution à la préparation et au suivi des réunions, des manifestations et des instances de la Fédération : convocations, relances, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants
- Suivi administratif et organisation logistique des formations mises en oeuvre par la Fnar à destination des salariés des Associations régionales
- Rédaction des courriers et des documents (frappe et mise en forme) et appui à l'ensemble de l'équipe dans la production des documents
- Gestion des appels téléphoniques, des courriers et des plannings
- Gestion des déplacements professionnels et fournitures
L'Assistant(e) est rattaché(e) au Secrétaire Général de la FNAR ; il/elle apporte un appui opérationnel et administratif dans la gestion de la FNAR et assure le secrétariat de l'équipe de la fédération.
Il/elle a pour missions principales :
- Gestion des relations administratives et financières avec le réseau des Associations régionales
- Appui à la gestion financière de la fédération en lien avec le secrétaire général et la DAF de l'USH
- Contribution à la préparation et au suivi des réunions, des manifestations et des instances de la Fédération : convocations, relances, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants
- Suivi administratif et organisation logistique des formations mises en oeuvre par la Fnar à destination des salariés des Associations régionales
- Rédaction des courriers et des documents (frappe et mise en forme) et appui à l'ensemble de l'équipe dans la production des documents
- Gestion des appels téléphoniques, des courriers et des plannings
- Gestion des déplacements professionnels et fournitures
Le profil recherché
Compétences clés
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne connaissance des outils administratifs et financiers
- Discrétion, confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sens de l'initiative et capacité d'adaptation au travail en équipe.
- Capacité rédactionnelle (orthographe)
- Excellente pratique et maîtrise des outils bureautiques
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
Votre candidature (lettre de motivation et CV) devra être adressée à l'attention du Secrétaire Général et du Directeur de la FNAR à l'adresse suivante : ****@****.**
- Rigueur et sens de l'organisation
- Bonne connaissance des outils administratifs et financiers
- Discrétion, confidentialité
- Aisance relationnelle
- Sens de l'initiative et capacité d'adaptation au travail en équipe.
- Capacité rédactionnelle (orthographe)
- Excellente pratique et maîtrise des outils bureautiques
- 5 ans d'expérience minimum dans une fonction similaire
Votre candidature (lettre de motivation et CV) devra être adressée à l'attention du Secrétaire Général et du Directeur de la FNAR à l'adresse suivante : ****@****.**
Compétences requises
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Pro-activité
- Gestion des ressources financières
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation