Secrétaire Médical H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Le pôle 75g19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants.
Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur :

Le pôle 75G19 bénéficie :

De structures sectorielles :
Une unité d'hospitalisation de 27 lits (site Henri EY)
Une unité protégée de 15 lits, dont 2 chambres de soins intensifs et 2 chambres prochainement dédiées à des soins ambulatoires (site Henri EY)
Un Centre Médico-Psychologique (CMP) basé dans le 17ème arrondissement sur le site Rochefort
Un Centre d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP) dans des locaux contigus du CMP

De structures à vocation intersectorielle :
Un Foyer Post Cure de Réhabilitation Psychosociale de 24 lits le 17ème arrondissement.
Une Equipe d'Accueil et de Parcours Patient (UAPP) sur le site Henri EY
Une Equipe Mobile d'Accompagnement dans le 17ème arrondissement (EMA 17)
Une Equipe mobile ELIAHS 17 en lien avec les bailleurs sociaux
Le Dispositif de Logement Accompagné pour l'Inclusion des personnes souffrant de troubles psychiques (DLAI)
Le Centre de Consultations et d'Evaluation Spécialisée (CCES) propose des thérapies spécialisées en psychiatrie comme les Thérapies Cognitives et Comportementales (TCC) de groupe, la Consultation conjointe psychiatrie adulte-pédopsychiatrie, la Thérapie familiale et de couple, l'Education Thérapeutique, la Remédiat

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l'accueil des usagers, la saisie d'information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

MISSIONS

Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires.
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager)
Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat
Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux.
Gestion des dates de rédaction des certificats légaux.
Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants.
Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients.
Comptes- rendus des réunions institutionnelles.
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Gestion des commandes de matériel de bureau
Suivi de tableaux de bord

Savoir-faire :

Utiliser les différents outils bureautiques

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

Organiser et classer des données, des informations, des documents

Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

Travailler en équipe/en réseau

Savoir être :

Aptitude au travail en équipe

Sens de l'initiative et de l'organisation

Rigueur professionnelle

Disponibilité, flexibilité, discrétion

Obligations Professionnelles :

Respect des délais

Respect des obligations de confidentialité (respect du secret professionnel)

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Pro-activité
• Respect des délais
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Gestion des dossiers médicaux