Secretaire Medicale Cmp Rochefort - Pole 75G19 H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DU POLE 75G19 ET DU CENTRE MEDICO PSYCHOLOGIQUE :

Le pôle 75G19 prend en charge les patients résidant dans la moitié ouest du 17ème arrondissement de Paris, couvrant environ 90000 habitants.
Plusieurs unités fonctionnelles ont été créées afin de répondre au mieux aux besoins de la population prise en charge sur le secteur :

Le pôle 75G19 bénéficie :

De structures sectorielles
De structures à vocation intersectorielle

Le Centre Médico psychologique Rochefort :

Est un lieu de consultations ouvert aux adultes et jeunes de plus de 15 ans, en situation de souffrance psychique, résidant dans le 17ème arrondissement de Paris. C'est un centre de coordination et d'accueil qui organise des actions de soins ambulatoires, de prévention, de diagnostic et d'interventions à domicile pour des patients souffrants de troubles psychiques invalidants.

L'équipe est constituée de psychiatres, psychologues, infirmiers, assistants sociaux, psychomotriciens, ergothérapeutes, cadre de santé.

Le-la secrétaire médical/e du CMP Rochefort traite l'accueil des usagers, la saisie d'information, la tenue des dossiers, le traitement du courrier, et la liaison avec les autres structures du pôle et partenaires extérieurs du pôle.

MISSIONS

- Accueil téléphonique des usagers et/ou de leurs familles, des partenaires

- Prise de rendez-vous / gestion des agendas

- Gestion du dossier patient et saisie de l'activité (logiciel Hôpital Manager)

- Réception et traitement des messages électroniques du secrétariat

- Prise de notes, frappe et gestion des comptes- rendus médicaux

- Gestion des dates de rédaction des certificats légaux

- Préparation et classement des dossiers patients pour les consultants

- Gestion de l'archivage/désarchivage des dossiers patients

- Comptes- rendus des réunions institutionnelles

- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

- Traitement des courriers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Gestion des commandes de matériel de bureau

- Suivi de tableaux de bord

PROFIL

Savoir-faire :

- Utiliser les différents outils bureautiques

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité

- Organiser et classer des données, des informations, des documents

- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité

- Travailler en équipe/en réseau

Savoir être :

- Aptitude au travail en équipe

- Sens de l'initiative et de l'organisation

- Rigueur professionnelle

- Disponibilité, flexibilité, discrétion

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Classement des dossiers
• Pro-activité
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Gestion des dossiers médicaux