Assistant Administratif Travaillés par Semaine H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place

?? Rejoignez un Cabinet de Coaching Dynamique à Paris 8ème ! ??

?? Poste en CDI à Temps Partiel (32h/semaine) - Expérience Requise ??

Prise de poste fin Août 2026
Horaires : 08h30 - 17h30 du Lundi au Jeudi
Compatible avec d'autres projets personnels du Vendredi au Dimanche !

Intégrez une TPE dynamique composée de 7 consultants passionnés, au coeur du 8ème arrondissement de Paris. Profitez d'un environnement stimulant où votre investissement et votre expertise seront valorisés !

?? Salaire : 1940 € brut mensuel (14 €/heure) - Non négociable.

?? Vos missions :

• Accueillir nos clients et candidats avec professionnalisme.
• Gérer nos salles de réunion : veiller à leur propreté, réassortir les fournitures et assurer une ambiance propice aux échanges.
• Assistance administrative variée : gérer les emails, organiser des rendez-vous, et coordonner les événements du cabinet (création d'invitations, suivi des inscriptions, etc.).
• Gestion du facturier : bonne gestion sur la facturation, numérisation, traitement et archivage des documents.
• Aisance informatique : maîtrise des outils comme Canva, Excel, Outlook, et la Suite Microsoft Office (Word, PowerPoint).
• Adaptabilité : capacité à vous familiariser rapidement avec de nouveaux logiciels et applications.

• Pas de débutants - expérience significative sur un poste similaire est indispensable.
• Autonomie : capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
• Présentation soignée et excellent relationnel.
• Sens du service et envie de faciliter le quotidien des clients et de l'équipe.
• Excellente maîtrise de l'orthographe et solides qualités rédactionnelles.
• Bonne maîtrise d'Excel et Canva.

• Outlook
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Canva