Chef de Pôle des Chargés de Communication H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Au sein de la sous-direction de la communication, appartenant à la Direction de la communication et de la presse (DCP), la/le chef/cheffe de pôle des chargés de communication pilote et coordonne l'activité du pôle.

Il/elle est aussi en charge du suivi d'une ou plusieurs zone géographique (les zones définies sont susceptibles d'évoluer) et est le point de contact de deux directions au sein du ministère :
- Zone Asie-Océanie ;
- Zone Amériques ;
- Direction des Nations unies et organisations internationales (NUOI) ;
- Direction juridique (DJ).

Sa mission est de concevoir, mettre en oeuvre et évaluer les actions de communication du ministère en France et à l'étranger sur les thématiques portées par les trois directions composant le portefeuille.

Activité principale

Le/la chef/cheffe de pôle des chargés de communication a pour missions de :
- Coordonner le suivi des commandes au sein du pôle ; répartir la charge de travail ; assurer les plannings de présences ; gérer les binômes ;
- Contribuer à l'encadrement de proximité de l'équipe des chargés de communication, en étroite collaboration avec la sous-directrice de la communication et de ses adjointes ;
- Préparer et assurer le suivi du comité des opérateurs du ministère.

En tant que chef/fe de pôle en charge du suivi d'une ou plusieurs zone géographique et de deux directions, il/elle s'applique à :
- Concevoir, coordonner et mettre en oeuvre les stratégies de communication du ministère liées à son domaine de compétences. Il/elle assure en particulier, sous l'autorité de la sous-directrice de la communication et de ses adjointes et en lien avec les chefs de pôle, la conception et la mise en oeuvre des plans de communication ainsi que l'analyse de l'impact de ces actions ;
- Être capable d'anticiper pour permettre aux projets d'être réalisés dans des temps faisables pour les pôles, prenant en compte les délais de traduction et de validation ;
- Être force de proposition pour élaborer des plans de communication sur des sujets à géométrie complexe et nécessitant un travail de pédagogie auprès du grand public ;
- Assurer le pilotage et la gestion de projets pour la réalisation des différents supports de communication : articles, infographies, carrousel, visuels, v...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 62 316 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Méthodes d'élaboration de plans de communication - Expert
• Relations internationales - Maîtrise

• Animer un réseau, une communauté - Maîtrise
• Communiquer - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Rédiger - Expert
• Travailler en réseau - Maîtrise
• Travailler en équipe - Expert

• Aisance relationnelle - Expert
• Esprit d'initiative - Expert
• Etre autonome - Expert
• Etre force de proposition - Expert
• Faire preuve de curiosité intellectuelle - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise

• Bureautique - Expert

• Stratégie de communication
• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité