Assistant Administration des Ventes H/F - LE JARDIN D'ACCLIMATATION

Maison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature, 18 hectares de promenade, et le seul parc d'attractions et de loisirs de Paris. Il propose 42 attractions, 16 restaurants, 3 boutiques, une ferme pédagogique. Chaque année, c'est près de 1,5 millions de visiteurs qui viennent y vivre des moments inoubliables.

Travailler au Jardin d'Acclimatation, c'est vivre une expérience au sein de 18 hectares de verdure, croiser un paon en rejoignant son poste de travail et faire rayonner la magie d'un lieu unique chargé d'histoire... le tout dans Paris.

Dans le cadre d'un renfort temporaire, Le Jardin d'Acclimatation recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour une une durée de 6 mois, avec démarrage au 1er septembre.

Missions principales (ADV / Back office) :

• Répondre aux emails et appels
• Traiter les demandes clients (tous types dont les dates de validité des billets)
• Envoyer des devis
• Enregistrer les commandes :
  • création dans le logiciel, suivi du paiement, relance si besoin, édition et envoi des billets
• Gestion des demandes d'arbres de Noël
• Reporting
• Suivi administratif

Liste de missions non exhaustive.

Typologie de clients : CSE / associations / revendeurs CSE / professionnels du tourisme / groupes datés de 20 personnes minimum / scolaires et jeunesse

Outils utilisés :

• Logiciel de billetterie et de facturation : VISION
• CRM : Hubspot

Compétences souhaitées :

• Expérience de 3 ans minimum requise en tant que chargée d'administration des ventes ou assistante commerciale
• Maitrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, Power Point)
• Avoir déjà travaillé avec un CRM serait un plus
• Etre organisé(e), consciencieux(se), rapide et efficace
• Avoir le sens du détail
• Savoir prendre des initiatives
• Etre force de proposition
• Avoir le sens commercial

Le Jardin d'Acclimatation célèbre la diversité sous toutes ses formes et s'engage à offrir à chaque candidat les mêmes chances, quel que soit son genre, son origine, son handicap, sa religion ou son orientation sexuelle.

Chez nous, seul votre talent compte

• Reporting
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• CRM
• Force de proposition