Assistant de Direction H/F - Expert & Manager
- CDI
- Expert & Manager
Les missions du poste
Expert & Manager recherche pour son client, un (e ) assistant de direction H/F. le poste est à pourvoir à Paris dans le cadre d'un CDI
Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes :
- Organiser et optimiser les agendas.
- Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Assurer le suivi des actions et échéances
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
- Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
- Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Organiser les voyages professionnels
- Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
- Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.
Rattaché à la direction générale, vous serez amené à gérer les missions suivantes :
- Organiser et optimiser les agendas.
- Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements.
- Assurer le suivi des actions et échéances
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le traitement des courriers, e-mails et documents confidentiels.
- Préparer et mettre en forme des présentations, etc.
- Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Organiser les voyages professionnels
- Préparer les dossiers nécessaires aux déplacements.
- Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.
Le profil recherché
- Formation en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, Commerce ou équivalent.
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
- Maîtrise du Pack Office
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.
- Vous êtes en capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique
- Anglais courant
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès d'une équipe de direction.
- Maîtrise du Pack Office
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Vous êtes reconnu par votre organisation, votre sens de service et le respect de confidentialité. Vous êtes rigoureux et agile.
- Vous êtes en capacité de travailler dans un cadre exigeant et dynamique
- Anglais courant
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Notes de frais
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget