Dgddi Di Idf - Agent en Charge des Actes de Gestion Budgétaire Cat. B H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Contact pour obtenir plus d'informations sur le poste :
Françoise TOUTAIN, cheffe du Pôle Logistique et Immobilier de la DI IDF
Mail : ****@****.**
Tél : **.**.**.**.**
L'agent (e) participe à l'ensemble des opérations relevant de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses.
À ce titre, il ou elle est chargé (e) de :
- Recueillir, analyser et traiter les expressions de besoins des services ;
- assurer la création des demandes d'achat, le suivi et la gestion des commandes ;
- contrôler la conformité des pièces justificatives ;
- traiter les factures dans les outils dédiés ;
- vérifier la constatation du service fait avant la mise en paiement ;
- assurer la réception, la distribution et le suivi des matériels et fournitures ;
- contribuer au respect des procédures budgétaires ;
- conseiller les services sur les règles applicables en matière d'achats et de dépenses;
- travailler en équipe.
Missions spécifiques
L'agent (e) est plus particulièrement chargé (e) de :
- assurer la gestion et le suivi de la carte achats de la direction interrégionale ;
- accompagner les services dans son utilisation et veiller au respect des procédures ;
- assister l'adjointe de la section dans le suivi des paiements des loyers et la fiabilisation des données correspondantes ;
- contribuer au traitement et au suivi des dossiers budgétaro-RH;
- participer aux travaux préparatoires des dialogues de gestion et des exercices de programmation budgétaire.
Contraintes particulières
L'activité de la section connaît un pic d'activité important en fin d'exercice budgétaire, lié aux opérations de clôture de gestion. Cette période nécessite une forte disponibilité, une bonne capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités.
Le profil recherché
Savoirs :
- Gestion budgétaire et comptable
- Comptabilité générale
- Déontologie du domaine d'activité
- Bureautique et outils collaboratifs
Savoir-être :
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
- Travailler en équipe
- Rédiger
- Analyser un besoin
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
Compétences requises
- Programmation
- Gestion des commandes
- Facturation