Adjoint Administratif ou Secrétaire Médicale - Secrétariat et Réception des Prélèvements H/F - Hôpital Robert Debré

Missions Générales
· Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d'analyses

· Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

o Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc...)
- Renseignements sur les modalités de prélèvements
- Suivi du rendu des analyses: envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel
o Enregistrement et vérification des demandes d'analyses dans les systèmes de gestion d'analyse du laboratoire.
o Création, gestion et archivage des dossiers patients.
o Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes.
o Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d'analyse

Missions Permanentes
· Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformités si nécessaire
· Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats)
· Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal
· Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc...)
· Préparation des envois d'ADN pour analyse extérieure
- Accueil téléphonique
· Courrier: dépôt et distribution
· Accueil des visiteurs

Missions Spécifiques
- Formation des personnels
- Gestion du courrier et de l'agenda du chef de service
- Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du personnel médical
- Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)
- Aide à l'organisation des enseignements (plannings, ...)

adjoint administratif ou secrétaire médicale

• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion des dossiers médicaux