Adjoint Administratif ou Secrétaire Médicale - Secrétariat et Réception des Prélèvements H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon la grille APHP Service d'affectationGénétique MoléculairePrésentation du service

L'UF de Génétique moléculaire pratique une activité de Biologie moléculaire spécialisée.

Trois axes thématiques principaux sont développés :

1. axe «neurosciences et développement»: Diagnostic prénatal et postnatal de maladies associées à des troubles du développement neurologique, neuromusculaire, ou à une déficience intellectuelle.

2. axe «onco-hématologie de l'enfant»: Typage oncogénétique et pronostic des leucémies de l'enfant et recherche de prédisposition; suivi de la maladie résiduelle.

3. axe «hémoglobinopathies»: Diagnostic prénatal et postnatal de maladies génétiques touchant l'hémoglobine.

Intégré au laboratoire SeqOIA (France Médecine Génomique 2025), l'UF développe des analyses de génome, exome et RNAseq pour plusieurs pré-indications constitutionnelles et somatiques.

COMPOSITION DE L'EQUIPE

Equipe médicale

1 PU-PH responsable de l'unité, 4 PH, 1 MCU-PH, 1 PHU, 1 AHU, 1 AS, 1 interne

Equipe paramédicale

1 cadre de santé, 1 ingénieur hospitalier,3 ingénieurs recherche, 18 techniciens de laboratoire, 3 secrétaires médicales, 1 ARC, 1 technicien de recherche,1 gestionnaire de commande.

Vos missions

Missions Générales

· Assurer la réception et l'enregistrement des échantillons pour leur traitement à des fins d'analyses

· Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale

o Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc...)

- Renseignements sur les modalités de prélèvements

- Suivi du rendu des analyses: envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel

o Enregistrement et vérification des demandes d'analyses dans les systèmes de gestion d'analyse du laboratoire.

o Création, gestion et archivage des dossiers patients.

o Réclamation auprès des services cliniques des données manquantes.

o Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d'analyse

Missions Permanentes

· Enregistrer les échantillons arrivant au laboratoire et saisir les non-conformités si nécessaire

· Gestion du dossier patient (création, suivi, envoi des CR et archivage, rédaction des attestations de résultats)

· Gestion administrative des demandes de diagnostic pré-natal

· Gestion des messages électroniques (e-mails, demandes de renseignements, etc...)

· Préparation des envois d'ADN pour analyse extérieure

- Accueil téléphonique

· Courrier: dépôt et distribution

· Accueil des visiteurs

Missions Spécifiques

- Formation des personnels

- Gestion du courrier et de l'agenda du chef de service

- Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du personnel médical

- Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)

- Aide à l'organisation des enseignements (plannings, ...)

Profil recherché

adjoint administratif ou secrétaire médicale

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailBase de 35h par semaine 7h30 par jour TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2026-23525

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion des dossiers médicaux