Chargé d'Analyse Financière et Pilotage des Achats H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Le bureau budgétaire et financier constitué de deux pôles (pôle budgétaire et financier et pôle déplacements) est l'échelon de synthèse unique de la sous-direction sur l'ensemble des budgets (unité opérationnelle) dont la sous-direction est responsable. Le/la titulaire du poste sera rattaché(e) directement à la cheffe de bureau et travaillera en transversale avec les autres agents du bureau ainsi qu'avec les trois autres bureaux de la sous-direction.

Le titulaire du poste sera en charge du contrôle de gestion et du contrôle interne au sein du bureau budgétaire et financier et sera également le référent « commande publique » pour le compte de la sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier de l'administration centrale. Il/Elle aura notamment pour mission :

Au titre de l'analyse financière :

-Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour d'un outil visant à connaitre le coût des sites gérés par la sous-direction avec les différents sous-jacents (loyers, fluides, nettoyage, sécurité, moyens généraux...) ;

-Effectuer un contrôle de premier niveau sur les données renseignées dans les bilans de consommation des cabinets et des directions par les chefs de pôle ou les agents ;

-Procéder au suivi des enveloppes allouées aux directions dans Chorus DT pour les déplacements temporaires en lien avec le chef de pôle ;

-Développer des outils de suivi et des tableaux de bords de manière à pouvoir proposer des données statistiques sur l'activité du bureau en exploitant notamment l'outil Chorus et ses satellites.

Au titre du contrôle interne :

-En lien avec la chefferie de bureau et les chefs de pôle, participer à l'élaboration de fiches méthodologiques, procédures et bonnes pratiques sur les différentes activités du bureau ;

-Effectuer des contrôles par échantillonnages dans le cadre du dispositif AGIR sur les périmètres liés à la carte achats et aux habilitations dans les outils Chorus.

Au titre du pilotage des achats :

-Assurer le rôle de référent achats pour la sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier en étant le point de contact de la sous-direction des achats du SAAM, notamment sur les marchés et les procédures achats en cours ;

-En lien avec les bureaux de la sous-direction et le pôle budgétaire et financier, actualiser la cartographie des marchés en cours de la sous-direction de manière à suivre les engagements financiers, programmer et anticiper les renouvellements auprès de la sous-direction des achats ;

-Gérer les programmes « carte achats » et carte affaires » au sein du ministère en procédant notamment aux demandes de création/modification/suppression de carte et au suivi de gestion ;

-Procéder annuellement à la programmation des marchés (besoins nouveaux et renouvellements) sur le portail Appach Web.

Ce poste est fait pour vous si vous :

-Possédez une expérience confirmée en contrôle de gestion au sein d'une administration centrale ou en établissement public ;

-Connaissez les systèmes d'information budgétaires et financiers de l'Etat (Chorus, CHORUS formulaire, Chorus DT) ;

-Disposez d'une connaissance du fonctionnement de la chaine de la dépense dans les administrations ;

-Savez compiler des données, les analyser, les synthétiser et les retranscrire ;

-Maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word) ;

-Etes rigoureux, réactif, curieux et doté d'un bon sens du relationnel ;

-Appréciez le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et enthousiaste au coeur de la sous-direction de l'environnement de travail et du patrimoine immobilier de l'administration centrale ? N'attendez plus, postulez et venez nous rejoindre !

• Contrôle de gestion
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Analyse financière
• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Cartographie
• Word
• Contrôle interne
• Système d'information
• Réactivité