Chef de Section Rh4 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Au sein de la direction de l'administration, la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales (SDRHRS) est chargée de l'élaboration et de la mise en oeuvre de la politique RH des 45 000 agents de l'administration pénitentiaire, qui représentent près de la moitié des effectifs du ministère de la justice.

Composée de 170 agents répartis autour de 8 bureaux, et d'un pôle transverse, la SDRHRS conçoit et met en oeuvre les statuts particuliers dont dépend l'essentiel des agents de l'administration pénitentiaire.

Avec l'appui des 9 directions interrégionales (DI), d'une direction des services pénitentiaires de l'outre-mer, de l'agence du travail d'intérêt général et de l'insertion professionnelle (ATIGIP) et du service national du renseignement pénitentiaire (SNRP) dont elle assure la coordination, la SDRHRS propose et pilote les dispositifs de recrutement, de gestion des statuts et des carrières, de rémunération et de discipline des agents répartis sur l'ensemble des territoires métropolitain et ultramarins.

Elle pilote également le dispositif national de formation en relation étroite avec l'école nationale de l'administration pénitentiaire (ENAP).

La SDRHRS a en charge le dialogue social de l'administration pénitentiaire.

Vos activités principales :

Le(a) chef(fe) de section assure, en lien et sous la responsabilité de la chefferie de section, la gestion des personnels relevant du corps d'encadrement et d'application du personnel de surveillance (31 000 agents en gestion), surveillant(e)s pénitentiaires, majors pénitentiaires filières expertise et encadrement ;

Il procède, en liaison avec le bureau de la gestion des effectifs, des emplois et des compétences, à la préparation des mouvements et des affectations des personnels des services déconcentrés,

- il coordonne les mouvements et les affectations des personnels des services déconcentrés,

- il assure la liaison avec les organisations professionnelles dans le cadre de la préparation des commissions administratives paritaires, et de l'étude des situations individuelles

- il supervise la préparation et le suivi des commissions administratives paritaires, et des campagnes de mobilités et d'avancement auxquelles il participe

- il assure le suivi avec sa section de toutes les positions administratives des personnels relevant du corps d'encadrement et d'application

- il assure la rédaction de notes diverses (recours gracieux, notes d'information...) ;

- Il participe à l'aide à la décision de la chefferie de bureau et à l'aide à la gestion de la carrière des agents en soutien à l'équipe notamment en apportant son expertise sur les règles statutaires ;

- Il participe aux diverses réunions multilatérales avec les différents acteurs liés à la gestion des personnels (autres sous-directions, directions interrégionales des services pénitentiaires, Ecole nationale de l'administration pénitentiaire, autres directions du ministère de la justice, partenaires sociaux) ;

- Il établit les tableaux de bord du suivi d'activité de la section de gestion des personnels (pôles POSAD et mobilités)

- Il rend compte à sa hiérarchie de l'état d'avancée des différentes opérations menées au sein de la section

- Il contribue à l'élaboration du calendrier de gestion des campagnes d'avancement et de mobilités des personnels de surveillance

- Il accompagne les personnels placés sous son autorité dans leur prise de poste et dans leur évolution professionnelle.

Connaissances :
Droit de la fonction publique
Gestion administrative des personnels
Statut de la fonction publique, statuts
Outils bureautiques & informatiques
Enjeux de la gestion des RH

Savoir être :
Esprit d'initiative et d'équipe
Etre réactif
Etre rigoureux
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler dans l'urgence
Faire preuve de capacité d'adaptation

Savoir-faire
Analyser et synthétiser
Capacités rédactionnelles
Encadrer et animer des équipes
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Anticiper et faire preuve d'initiative

• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Compétences rédactionnelles
• Gestion du personnel
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation