Chargé du Protocole H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Contribuer à l'organisation des événements diplomatiques bilatéraux et multilatéraux, en appui des équipes du protocole (PRO/CER).
Superviser, avec un autre agent de l'équipe, la cellule accréditations.

Activité principale

L'agent est intégré au sein de l'équipe du cérémonial.

Participation à la conception, à la préparation et au pilotage des exercices figurant à l'agenda.

Fonctions de back office dans la phase de préparation de ces exercices internationaux (suivi des invitations et des participations officielles, contact avec les institutions et le corps diplomatique, recueil et gestion de données, diffusion d'informations de niveau technique/logistique) ; déploiement des outils de modernisation du cérémonial.

Fonction d'encadrement et de formation des agents de liaison et de coordination d'équipes.

Fonctions de coordination étroite avec les équipes des secrétaires généraux des différents sommets.

Appui opérationnel, y compris au sein des équipes déployées sur le terrain pour les séquences bilatérales, multilatérales ou commémoratives majeures.

Soutien aux agents du pôle visites ministérielles et privées pour le traitement des arrivées/départs.

Compétence spécifique accréditations.

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

Connaissance

• Contexte international et géopolitique - Maîtrise
• Culture pluridisciplinaire - Maîtrise
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Relations internationales - Maîtrise

Savoir-faire

• Analyser un contexte, une problématique, une complexité - Pratique
• Anticiper un risque, une évolution - Maîtrise
• Maîtriser les délais - Expert
• Mobiliser un réseau - Maîtrise
• Négocier - Pratique
• Rédiger - Pratique
• Travailler en réseau - Expert

Savoir-être

• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Esprit de synthèse - Pratique
• Réactivité - Expert
• Sens de l'analyse - Pratique

Compétence outil

• Bureautique - Maîtrise

• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Réactivité