Secrétaire Médicale Service de Gynécologie Medicale H/F - Hôpital Cochin - Port-Royal
- Fonctionnaire
- Hôpital Cochin - Port-Royal
Les missions du poste
Sous la responsabilité de l'encadrement et de l'équipe médicale
Gestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues:
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)
Accueil téléphonique et ponctuellement physique, orientation des patientes et de leur famille.
Traitement des mails, appels téléphoniques et gestion des dossiers médicaux informatisés
Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft - ORBIS)
Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)
Saisie des données liées à l'activité médicale et codage dans le logiciel dédié.
Prise de note, frappe et réactualisation de documents
Secrétariat en équipe : Remplacement selon congés ou absences
Le profil recherché
Diplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiques
Rigueur - Professionnalisme - Sens de l'organisation - Adaptabilité - Bon contact relationnel
Sens du travail en équipe - Discrétion
Expérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Travail en équipe
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Prise de note
- Sens de l’organisation