Chargé·e de Mission H/F - RESAH Réseau des acheteurs hospitaliers

Descriptif du poste

Sous l'autorité de la Directrice des projets d'achat transverses, le/la chargé(e) de mission contribue à la structuration des processus et au déploiement des projets d'amélioration des pratiques, à travers la mise en place d'outils numériques, de méthodes et d'actions de formation, en lien avec les enjeux du label RFAR et de la gestion des risques au sein de la centrale d'achat.

Il/elle intervient en appui opérationnel du/de la chef(fe) de projet, en fonction des priorités, et accompagne la mise en oeuvre ainsi que l'appropriation des outils, méthodes, pratiques et supports communs par les équipes de la centrale d'achat.

A ce titre, ses missions sont notamment :

Appui à la structuration et à la mise en oeuvre des processus achats :

· Participe à la formalisation, à la mise à jour et à la diffusion des processus et procédures de la centrale d'achat

· Collecte, consolide et analyse les données nécessaires au suivi des activités de la centrale d'achat et du label RFAR

· Contribue au suivi de l'application des processus, remonte les écarts constatés et propose des ajustements ou des améliorations

· Accompagne le/la chef(fe) de projet dans la diffusion et l'appropriation des évolutions et des bonnes pratiques au travers de supports, de modes opératoires ou d'actions de communication interne

· Soutient les collaborateurs de la centrale d'achat dans l'appropriation quotidienne des processus, des outils et des bonnes pratiques (ex : gestion documentaire, sollicitation des acteurs lors du lancement d'un marché, l'intégration des informations dans les outils)

Contribution aux projets transverses d'amélioration des pratiques et des compétences :

· Contribue à la préparation et au suivi opérationnel des projets (préparation et animation d'ateliers, rédaction du compte-rendu de réunion, suivi des actions, reporting, consolidation des livrables)

· Contribue à la conduite du changement lors de l'évolution d'un processus, d'une pratique achat, d'un outil (numérique ou non) ou d'actions liées au label RFAR

· Appuie le déploiement opérationnel des nouvelles pratiques, des outils numériques et des documents au sein des pôles achat, et contribue à la capitalisation des bonnes pratiques

Profil

Compétences techniques requises :

· Gestion et formalisation de processus

· Analyse et exploitation de données

· Maîtrise des outils bureautiques et de suivi

· Rédaction de supports et documentation

Compétences comportementales requises :

· Rigueur et sens de l'organisation

· Capacité d'analyse et de synthèse

· Aisance relationnelle

· Autonomie et proactivité

Conditions d'emploi

Postes ouverts aux titulaires de la fonction publique (détachement) et aux contractuels (CDI)
37h hebdomadaires, 12 RTT ou 39h avec 20 RTT
Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine selon l'organisation du service
Titres-restaurant de 11,50 euros pris en charge à 60% par l'employeur
Mutuelle collective facultative
Prise en charge du pass Navigo à hauteur de 75%

• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Gestion du risque
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Création d'une base documentaire
• Pro-activité
• Analyse de données
• Esprit d'analyse
• Sens de l’organisation