Les missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de nos clients, un bailleur social, un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDD localisé dans 15e arrondissement de Paris.
?? Date de prise de poste : Dès que possible
??Durée du contrat : 5 mois
??Rémunération : A partir de 40K€/an
?? Avantages : Prime de gestion - prime d'assiduité - RTT - prime d'intéressement - TR
Au sein de la direction du patrimoine, l'Assistant de Direction assiste le directeur du service et le service des moyens généraux.
Vos missions :
- Assurer le secrétariat du directeur de patrimoine : agenda, appels téléphoniques, rédaction des notes et comptes-rendus, traitement du courrier
- Préparer les dossiers de la direction immobilière : montage et suivi des dossiers
- Assurer le suivi des dossiers de gestion locative en lien avec les service internes et externes
- Gérer les différents évènements de la direction
- Recueillir et mettre en forme les données mensuelles du service
- Préparer les conseils de concertation locative
- Participer à la production du rapport de gestion annuel et du rapport d'activité
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi du patrimoine
- Assurer les liens avec les prestataires et institutions
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre agence ID SEARCH Immobilier, recherche pour l'un de nos clients, un bailleur social, un Assistant de Direction H/F, dans le cadre d'un CDD localisé dans 15e arrondissement de Paris.
?? Date de prise de poste : Dès que possible
??Durée du contrat : 5 mois
??Rémunération : A partir de 40K€/an
?? Avantages : Prime de gestion - prime d'assiduité - RTT - prime d'intéressement - TR
Au sein de la direction du patrimoine, l'Assistant de Direction assiste le directeur du service et le service des moyens généraux.
Vos missions :
- Assurer le secrétariat du directeur de patrimoine : agenda, appels téléphoniques, rédaction des notes et comptes-rendus, traitement du courrier
- Préparer les dossiers de la direction immobilière : montage et suivi des dossiers
- Assurer le suivi des dossiers de gestion locative en lien avec les service internes et externes
- Gérer les différents évènements de la direction
- Recueillir et mettre en forme les données mensuelles du service
- Préparer les conseils de concertation locative
- Participer à la production du rapport de gestion annuel et du rapport d'activité
- Elaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi du patrimoine
- Assurer les liens avec les prestataires et institutions
Le profil recherché
- Bac +2 en secrétariat
- Minimum 5 ans d'expérience sur des fonctions d'Assistant de Direction
- Expérience réussie dans le logement social
- Compétences rédactionnelles
- Capacité d'adaptation et d'organisation
- Minimum 5 ans d'expérience sur des fonctions d'Assistant de Direction
- Expérience réussie dans le logement social
- Compétences rédactionnelles
- Capacité d'adaptation et d'organisation
Compétences requises
- Gestion locative
- Rédaction de rapports d'activité
- Compte-rendu
- Compétences rédactionnelles
- Traitement du courrier
- Capacité d’adaptation